Все про технику Помодоро — чем хорошо иметь таймер-помидорку. Посадка и выращивание помидоров по методу И.М. Маслова
Продуктивность в работе важна, она позволяет за меньшее время делать больше полезных дел. Развивать можно по-разному и одна из хороших техник - Помидор.
Даже не знал, в какую рубрику запихнуть этот пост, но решил пока в заметки. Дело в том, что продуктивность — то качество, которое хочется иметь всем. Но как его выработать? Увы, просто сесть и начать продуктивно работать получается не у всех. Что же делать в таком случае?
Возможно, вам поможет внедрение готовых техник. Метод Помидора — это одна из таких техник.
Суть Метода Помидора
Подробно об этой технике написаны целые книги, но мне кажется, все можно объяснить очень кратко. Суть в том, чтобы работать отрезками по 25-30 минут, давая себе короткие перерывы между ними в 3-5 минут. После 3-4 таких временных отрезков работы можно сделать большой перерыв — 15-30 минут.
Но это не самое главное в этом методе, нужно помнить о ключевых принципах:
- Нужно четко поставить цель на 25 минут.
Хорошо, если она будет одна, но можно попробовать поставить и несколько целей, если они небольшие. Примеры целей:
- Обработать пачку картинок.
- Написать часть статьи.
- Разобраться с какой-то проблемой в компьютере.
- Вы не должны отвлекаться ни на что.
Это, пожалуй, даже важнее. Отвлекать нас могут постоянные уведомления на смартфон — что-то где-то обновилось, вам прислали смс, вашу фотографию в Фейсбуке оценили и т.д. Большинство таких уведомлений бессмысленны и не имеют абсолютно никакой важности для вас.
А вообще можно сразу обсудить с домашними тот момент, что вы в определенное время будете работать и желательно вас по мелочам не отвлекать.Конечно, пожалуй, не стоит впадать в крайности. Если близкий человек попросит вас сделать что-то важное и срочное, лучше не отказывать ему, по возможности.
- Убираем прокрастинацию.
Хорошо, вы уже за компьютером, никто вас не отвлекает и уведомления на телефон не приходят (допустим, стоит беззвучный режим или вы просто не обращаете на оповещения никакого внимания). Увы, но это еще не значит, что у вас получится работать по технике Помидора, ведь она подразумевает и то, что уже находясь за компьютером вы не будете отвлекаться ни на что, кроме задачи, которая перед вами стоит.
И, согласитесь, это непросто? Вокруг так много сайтов, на которые вам, возможно, хочется зайти: узнать результат прошедшего матча, почитать последние новости, проверить, не ответил ли кто на ваш вопрос на каком-то форуме/сайте.
По-моему опыту, если не контролировать это, то оно сжирает просто массу вашего времени. Потом внезапно вы вспоминаете, что день уже заканчивается, а работа так и не сделана.
Поэтому третий принцип техники Помидора — продуктивность непосредственно за компьютером. Если вам нужно написать статью, то открываем Word/Google Docs и пишем. Вы можете открывать в процессе 25-минутной работы только те сайты, которые вам непосредственно помогут в составлении материала для статьи.
Как начать применять технику на практике?
Да достаточно просто — выбрать 1 день и протестировать на себе эту технику. Если результаты вам понравятся, то нужно и в дальнейшем выбирать такие дни, когда вы будете работать таким образом.
А поможет вам в этом сервис — http://tomatotimer.ru
. Это готовый таймер, в котором вы настраиваете время для работы, короткого и длинного перерыва. Рекомендую оставить все как есть, только длинный перерыв можно сделать побольше, 25-30 минут.
Вы спросите, а почему нельзя работать, к примеру по 45-50 минут с перерывами? Да, в принципе, можно. Но на мой взгляд, отдача будет сильнее, если разбить еще на более короткие отрезки. На то есть свои причины:
- Во-первых, доказано, что человек может максимально концентрироваться на чем-то не больше 30 минут.
- Во-вторых, 10 отрезков сидения за компьютером по 25 минут в целом лучше скажутся на здоровье, как мне кажется, чем 5 отрезков по 50 минут. Тут все просто — вы чаще встаете, чаще меняете положение тела, а это хорошо.
- В-третьих, не будет такого страха перед работой, ведь чем короче время ее выполнения, тем легче вам настроиться.
Сами посудите, как проще размышлять:
- Мне надо выполнить огромную работу, к примеру, вручную пересмотреть тысячи картинок. На это уйдет часов 6 работы.
- Я буду постепенно пересматривать эти картинки, разбив всю работу на несколько частей, за раз посмотрю 100-150 штук и это займет всего 20 минут.
Конечно, вашему мозгу будет проще настроиться на сотню картинок, чем на тысячи. Во втором случае вы даже можете начать отлынивать от работы ввиду ее громадных устрашающих размеров.
Итак, ключевой принцип — нам гораздо проще осилить много небольшой работы, чем 1 большую работу.
Вывод
Пробуйте, если помогло, то был рад помочь. Я и сам не являюсь супер эффективным человеком, но в некоторые дни выдаю просто зверские результаты, умудряясь сделать много дел и оставить себе еще свободное время. Вот как раз моя цель в том, чтобы постараться все рабочие дни сделать такими. Успехов!
Изобретённый итальянским студентом Франческо Черилло, принцип помидора успешно используется в борьбе с прокрастинацией. Своё название он получил из-за сходства с кухонным таймером в виде помидора. Правила «Pomodoro» просты: 25 минут необходимо сосредоточенно работать, ни на что не отвлекаясь, - а затем можно позволить себе 5 минут безделья (даже если задача до конца не решена). Ну а после небольшой паузы с новыми силами можно приступать к новому «помидору».
Почему именно 25 минут? Такой промежуток времени: достаточно короткий, чтобы поддерживать дисциплину, противостоять отвлекающим воздействиям и не допускать «выгорания» (burn out) от слишком долгой работы без отдыха. В то же время он достаточно длинный, чтобы получить реальное чувство прогресса в определенной задаче.
Паузы по 5 минут помогают и мозгу отдохнуть, и переосмыслить то, что сделано за это время. Во время перерыва не стоит заниматься чем-то интеллектуальным - пойдите погуляйте по коридору, откройте окно и подышите воздухом, сделайте разминку и т.д. Впрочем, это лишь ориентировочные цифры - каждый вправе экспериментальным путём выбирать для оптимальное расписание, для удобства используя таймер.
После четырёх 25-минутных рабочих «помидоров» необходим более продолжительная пауза в 15-30 минут. Такая необходимость вызвана тем, что через пару часов сосредоточенной работы обычно наступает усталость и желание немного проветриться. В это время можно перекусить, прогуляться, просто закрыть глаза и побездельничать. Главное - не делать ничего сложного, в противном случае мозги не будут в состоянии продолжать активно работать.
Почему «Pomodoro» эффективен?
Привычка тянуть с выполнением важных дел до последнего - далеко не всегда признак уверенного человека, который знает, что наверстает 80% работы за оставшиеся 20% времени. Чаще всего мы «тянем кота за хвост», потому что нам не нравятся сами задания, или нас пугает их объём, или же мы опасаемся, что не сможем выполнить работу «на все сто».
Но факт остаётся фактом: игнорируя важные дела, человек упускает возможности, портит отношения с начальством и коллегами, невольно способствует накоплению недовольства в кругу семьи. Неспособность расслабиться ни в рабочие дни (совесть не обманешь), ни в выходные (не оставляет мысль о поджимающих сроках), держит человека в постоянном напряжении. Доверие окружающих к нему заметно снижено: ведь он не доверяет собственным планам (которые не выполняет), вечно опаздывает, а чувство вины оставляет на его лице печать неуверенности в себе.
Как любят говорить в сети, - «хватит это терпеть!» Принцип помидора поможет вам сфокусировать внимание на текущем моменте, подчёркивая важность непрерывного усилия. В «Pomodoro» есть и механизм поощрения отдыхом - так что вы больше не будете чувствовать себя виноватым за это - как говорится, «сделал дело - гуляй смело» (хотя и недолго).
Ещё один плюс этой техники заключается в том, что в конце дня можно посмотреть, насколько плодотворным был день: количество завершённых «помидоров» легко подсчитать. А если вы будете отмечать, сколько временных блоков ушло на решение определённых типов задач, можно научиться лучше прогнозировать расход времени. Это поможет принимать решения о том, следует ли брать на себя новые задачи и проекты, и в каком количестве.
Как не отвлекаться?
Первый утренний помидор нужно использовать для разогрева. Открываем свой органайзер: думаем и записываем, что мы хотим и должны сегодня сделать из своего списка дел, а так же примерное количество «помидоров», которые они займут. Если временных блоков требуется больше 10, задачу определённо стоит разбить на меньшие куски.
Помните: «Pomodoro» не может быть прерван - это 25 минут чистой работы, минимальная единица непрерывного рабочего усилия. Если «помидор» что-то прерывает, сбрасывайте его и начинайте отсчёт времени заново (да, неприятно, но нужно же как-то бороться с привычкой суетиться, вместо того, чтобы заниматься настоящим делом).
В идеале у вас под рукой должен быть механический таймер - в отличие от программ на компьютере или телефоне, его необходимо вручную заводить, тем самым подтверждая свою решимость к решению рабочих задач. К тому же тикающий таймер напоминает о себе, когда мозг пытается расслабиться и переключиться на что-нибудь попроще (а его ведь «хлебом не корми»…)
Когда таймер прозвенел, отмечайте это крестиком в списке задач и идите на свой заслуженный пятиминутный перерыв. Звонок означает, что текущая деятельность закончена, и не нужно продолжать работать ещё пару минут, даже если вы убеждены, что в эти несколько минут вы можете завершить задачу (на практике всегда получается как в былинах: «Скоро сказка сказывается, да нескоро дело делается» - уж простите за фольклор).
Но иногда бывает и так, что задача уже завершена, а «помидор» ещё тикает. Что ж, отлично! Вот хороший повод, чтобы пересмотреть то, что сделано, оценить и поправить (часто оказывается нелишним!) Мелкие задачи, каждая из которых на помидор не тянет, можно объединять в один помидор.
Если вас отвлекают коллеги, просто предупредите их о «Pomodoro» - очень скоро они привыкнут к вашим методам работы, а возможно и сами заинтересуются ими. Если сосредоточится мешает собственный поток мыслей и идей не по теме, быстро запишите их на бумаге и возвращайтесь к работе - посмотреть на этот список можно в пятиминутный перерыв (тогда и решите, так ли важно делать те вещи, которые вас отвлекали).
Не огорчайтесь, если поначалу вам будет сложно не отвлекаться, или продуктивность каждого «помидора» окажется ниже ожидаемой. Не сдавайтесь и уверенно осваивайте технику - следующий «помидор» непременно будет лучше! После месяца постоянных тренировок удаётся без дискомфорта набирать 10-12 помидоров, а рекорд пока что составляет 16 помидоров (собственно, 8 рабочих часов).
Ни в коем случае не «навёрстывайте упущенное» за счёт своих законных перерывов - ведь себя работать или учиться с утра до ночи элементарно неэффективно. Только при условии регулярных передышек «помидор» гарантирует неизменно высокую производительность в вашем собственном ритме.
Несмотря на то, что тайм-менеджмент пережил пик своей популярности, когда о нём говорили чуть ли не все, управление временем по-прежнему остаётся единственным способом правильно выстроить рабочий процесс и отделить его от личных дел.
Хотя о технике Pomodoro знает практически каждый, нам показалось, что общего багажа знаний всё же не хватает - информацию о «помидорной» технике приходится находить по крупицам. Мы собрали в одном месте всё, что нужно знать о Pomodoro: историю создания, цели, правила, ответили на часто задаваемые вопросы и выбрали лучшие приложения и сервисы.
Ниже мы расскажем историю создания техники, её ключевые цели, особенности, а также выберем лучшие инструменты для всех операционных систем: Windows, OS X, iOS, Android и даже Windows Phone.
История
В 1980-х годах у людей были другие проблемы, о тайм-менеджменте задумывались меньше. Франческо Чирилло, в ту пору студент итальянского университета, после окончания первого курса и успешной сдачи экзаменов испытывал депрессию. Приходя из университета домой, он продолжал учиться и вскоре понял, что не понимает, на что тратит своё время.
Новые экзамены наступили быстрее, чем он думал, и оказалось, что Чирилло не готов к ним, хотя и проводил за учёбой много времени. Осознав это, он задался вопросом: «Смогу ли я по-настоящему учиться хотя бы 10 минут?». Подобной цели мало - нужен был объективный судья, и им стал небольшой кухонный таймер в виде помидора. Так техника и получила своё название. Этот тест стал началом Pomodoro, и спустя месяцы практик, исследований и экспериментов превратился в то, о чём мы расскажем ниже.
Зачем это нужно
В эпоху постоянных отвлечений, когда всё делается с целью заманить и обратить на себя ваше внимание, управлять своим временем очень важно. Используя технику Pomodoro или другую альтернативную методику, вы увеличиваете свою продуктивность, делая больше за меньшее время.
По мнению Чирилло, основные цели состоят в следующем:
- Поддержка решимости достигать собственных целей.
- Улучшение рабочего и учебного процесса.
- Увеличение эффективности работы и учёбы.
- Развитие решимости действовать в сложных ситуациях.
Техника - это всего лишь инструмент, который поможет этого добиться. Остальное за вами.
Суть техники Pomodoro
Для простоты мы будем упоминать лишь рабочий процесс, хотя техника также подходит и для учёбы.
Отрезки времени, на которые делится работа, условно называются помидорами. Один «помидор» длится 30 минут: 25 минут работы и 5 минут отдыха. Чуть ли не каждый год появляются новые исследования, рассказывающие об эффективности других временных отрезков, но мы берём за основу первоначальную технику.
Перед запуском таймера вы должны составить список рабочих задач. Для этого существуют различные приложения и сервисы (мы коснёмся их ниже), но можно использовать и обычный лист бумаги. Давайте начнём с этого.
Возьмите лист бумаги и озаглавьте его «Задачи на сегодня». Учитывая приоритеты (от более к менее важным), составьте список всех задач на сегодня. После этого установите таймер на 25 минут и начинайте работать.
Звонок таймера означает наступление 5-минутного отдыха. В это время нежелательно заниматься рабочими делами и лучше расслабиться и отвлечься от работы. По прошествии 5 минут нужно вернуться к задаче и продолжить её выполнение. Каждый «помидорный» отрезок нужно отмечать крестиком напротив той задачи, которую вы выполняете. После четырёх отрезков сделайте долгий перерыв - от 15 до 30 минут. Закончив работать над задачей, вычеркните её из списка и принимайтесь за следующую.
Ведение списка задач нужно для самоконтроля и наблюдения за своей эффективностью. Например, по прошествии недели вы можете посмотреть, сколько «помидоров» потратили на выполнение той или иной задачи. Разумеется, умножив количество отрезков на 25 минут, вы получите более распространённые единицы измерения, чем «помидоры», - минуты.
Что делать с отвлечениями
Хотя техника Pomodoro создана для того, чтобы бороться с отвлечениями, в процессе работы они всё равно появляются. Если 25-минутный отрезок времени ещё не закончился, а вы не можете не отвлечься, поставьте апостроф «’» на листе в том месте, где вы записываете крестики. После этого занесите новую активность в список ваших задач и попытайтесь закончить ту задачу, над которой работали до этого.
В официальной версии техники этого нет, но многие советуют оценить важность отвлечения по десятибалльной шкале, где 10 баллов - это задача максимальной важности, а 1 балл - задача, которая не стоит вашего внимания на данный момент. Чирилло настаивает на том, что любое отвлечение может подождать до окончания работы таймера, который ни в коем случае нельзя ставить на паузу. Если вы не можете ждать, нужно отключить таймер, сделать то, что вам нужно и снова вернуться к работе, запустив таймер сначала.
Если вы всё-таки отвлеклись, поставьте напротив незавершённой задачи прочерк «-». Оценивая их в будущем, вы сможете понять, решая какие задачи вы были наименее продуктивны.
Последующая оценка
Использовав технику Pomodoro несколько дней, вы сможете оценить, сколько «помидоров» у вас есть на каждый день. К примеру, стандартный восьмичасовой рабочий день равняется 14 «помидорным» отрезкам. Составляя список задач на день, вы заранее оцениваете, на какие задачи выделить больше времени, на какие - меньше, а какие стоит перенести на завтра.
Со временем можно разделять рабочие отрезки на несколько частей, оставляя 3–5 минут в начале отрезка для изучения сделанной до этого работы и 3–5 минут в конце для просмотра того, что вы делали сейчас. Этот анализ не требует изменений в продолжительности «помидора». Если же анализ даётся вам с трудом, отложите его на будущее. Это означает, что вы ещё не освоили азы техники.
Приложения и сервисы
Коснёмся самого интересного. Мы собрали лучшие «помидорные» решения для всех популярных девайсов.
1. Keep Focused - простой таймер для Pomodoro.
Вопросы
Что делать, если задача уже выполнена, а время не закончилось?
Нельзя выключать таймер раньше времени. Если у вас осталось немного рабочего времени, займитесь задачами, которые не входят в ваш сегодняшний список. Можно распланировать задачи на следующий день, что-то прочитать или обсудить рабочий вопрос.
Что, если я хочу работать больше или меньше?
По мнению Чирилло, оптимальная длительность «помидора» - 20–35 минут. Но, освоив технику, вы можете экспериментировать и менять интервалы в зависимости от того, как вам удобнее работать.
Какой таймер лучше использовать: настоящий или в виде приложения, сервиса? А список задач?
Это не важно. Лучше всего попробовать оба варианта: и приложение, и настоящий таймер. Неоспоримый плюс приложений и сервисов заключается в том, что их настройки гибче. То же касается и списка задач: если вам не нужна излишняя функциональность, хватит и листа бумаги или блокнота.
Что такое «страх звонка»?
Это тревожность, вызванная чувством того, что вы находитесь под контролем таймера. Чаще всего страх звонка испытывают люди, которые не привыкли к самодисциплине. Попробуйте перебороть себя.
Зачем нужны все эти апострофы, крестики и прочерки?
Для анализа. Просматривая эти пометки в будущем, вы сможете определить, какие задачи требовали от вас выдержки, какие проходили без отвлечений, а какие были настолько неинтересны или сложны, что вы не смогли их закончить и принялись за что-то другое.
Есть ли исследования, подтверждающие эффективность техники?
Да. Даже если не касаться исследований, проведённых самим Чирилло. К примеру, Федерико Гоббо и Маттео Ваккари наблюдали за группой программистов, работающих с техникой и без неё. Эффективность их работы по технике Pomodoro была выше. Другое исследование , проведённое компанией Staples, показало неэффективность работников, которые трудятся без перерыва, кроме обеденного.
Кроме того, доктор психологических наук и известный блогер Дэвид Ноуэлл также использует эту технику. он рассказывает почему.
А если я не хочу использовать технику Pomodoro и хочу попробовать что-то другое?
На Лайфхакере есть десятки статей, рассказывающих о различных техниках продуктивности и тайм-менеджмента. альтернативы стандартным спискам задач. А альтернативный взгляд на продуктивность и «помидорную» технику.
Это скучно, я хочу что-то поинтереснее.
Это известная техника управления временем, суть которой заключается в разделении рабочего дня на небольшие фрагменты - «помидоры». Каждый «помидор» длится полчаса: 25 минут на работу и 5 минут на отдых. После четырёх «помидорок» - большая перемена, которая длится 20 минут. Затем всё по-новой: 25 минут работаем, 5 минут отдыхаем.
Почему эта «помидорная» забава стала такой популярной? Часто мы тратим на элементарную задачу куда больше времени, чем она реально заслуживает. Точнее, на задачу в общей сложности тратим столько, сколько нужно, но параллельно наше время воруют социальные сети и болтовня с коллегами. В итоге дела, которые заслуживают от силы пары часов внимания, размазываются тонким слоем по всему рабочему дню.
Техника Pomodoro помогает сконцентрироваться на стоящей перед вами задаче, не отвлекаясь на лишнее. Со всеми вопросами, которые не имеют отношения к работе, следует разбираться в перерывах. В конечном итоге вы учитесь справляться с большим объёмом задач за меньший срок. Такой подход к организации труда дисциплинирует и помогает избавиться от неприятных ощущений чуть ниже спины, вызванных приближающимся дедлайном.
«Помидор» - победитель прокрастинации
Чтобы неукоснительно соблюдать принципы Pomodoro, вам понадобится таймер. Будильник на телефоне не подходит. Чтобы не возникало соблазнов проверить, что нового в мире, гаджеты до перерыва лучше убрать подальше. Онлайн-таймер « » поможет войти в рабочий ритм и не сбиваться на ненужную ерунду.
Устроен он предельно просто. Для начала необходимо определить количество «помидорок», с которым вы реально можете справиться за день. Составьте список задач на сегодня и отметьте в настройках, сколько у вас в итоге набралось целей. Заодно укажите количество «помидорок» в одном раунде - именно столько временных отрезков будет между большими перерывами.
Продолжительность перерывов вы тоже определяете самостоятельно. Совсем отказываться от отдыха не стоит, иначе вы быстро выдохнетесь.
Если на задачу уйдёт заведомо больше 25 минут, а разбить её на несколько этапов не получается, увеличьте время одной «помидорки». Соответственно, можно сделать «помидорки» меньше, если вам предстоит разбираться с ворохом мелких задачек.
Важное правило: пока таймер отсчитывает секунды и минуты, даже не думайте о том, чтобы заняться вещами, не имеющими отношения к текущей задаче. Вам звонят - таймер на паузу, отвечаете на звонок, потом запускаете отсчёт и продолжаете работу. Частично завершённые «помидоры» не считаются: допустим, вы продержались 10 минут, потом пришёл коллега и завёл с вами беседу на оставшиеся 15 - по идее, должен быть перерыв, но нет. Возьмите себя в руки и продолжайте работу с того момента, на котором остановились.
Когда наступает время перерыва, заботливый «Помидор» присылает вам оповещение. Отдохните, проверьте почту, сделайте чай - в общем, занимайтесь 5 минут чем угодно, но не работой. После того как эти сладостные мгновения истекут, «Помидор» напомнит, что пора возвращаться к делам.
И ещё немного об эффективной работе
Если грамотное управление временем - ваш больной вопрос, решить его поможет Михаила Бакунина. Таймер «Помидор» - это его детище. Впрочем, блог рассказывает не только о технике Pomodoro. Советы по внедрению принципов тайм-менеджмента в жизнь, привычки, увеличивающие продуктивность, полезная информация о преимуществах онлайн-обучения - в общем, весь необходимый набор для думающего человека, у которого в приоритете профессиональный рост.
Отучаясь от привычки тратить время на лишнее, вы прокачиваете себя сразу по нескольким направлениям: тут и умение концентрировать внимание на достижении цели, и самодисциплина, и способность выполнять работу точно в срок.
Внушительный список завершённых за день дел - неплохая мотивация для всех, кто привык считать, что ничего не успевает. Расходовать время на ерунду может лишь человек, обладающий неисчерпаемым запасом этого ресурса. Увы, это не вы и не я - таких людей вообще нет.
Поначалу внедрять в жизнь принципы тайм-менеджмента может быть сложно. Берёт своё традиция откладывать важные дела на последний момент: сколько раз так делали, в итоге всё прекрасно успевали. Тут надо просто выбрать, что для вас важнее: быстро и вовремя выполнять рабочие задачи или тратить время на разную ерунду, а потом пытаться в поте лица наверстать упущенное. Результат стоит того: управление своим временем вообще и применение техники Pomodoro в частности помогут вам навести порядок в жизни и добиваться большего меньшими усилиями.
Чем хорош таймер?
Обычная такая помидорка, или любой другой кухонный таймер, никакое не приложение на телефоне. Хотя и приложение на компьютере или телефоне тоже сойдет. Но лично у меня гораздо лучше работает реальная штука на столе. Ее можно заказать и в интернет-магазине, если некогда ехать искать в хозяйственных отделах.
Хорош он тем, что помогает где-то ускориться, где-то сделать больше, чем изначально планировал, где-то разгрузить мозг и освободить себя от части работы по принятию решений. В целом упорядочивает работу и помогает концентрации. Помогает бороться с прокрастинацией.
Классика Помодоро — делать отрезки по 20 минут. Или 2 отрезка по 25 и 10 минутный отдых.
Вот в чем конкретно и как он помогает:
1. Быть более сконцентрированным и продуктивным, ускоряться.
Конечно, этот инструмент, как и все «замыливается», и со временем перестает работать так хорошо, как раньше — тикает и тикает фоном, забываешь про него.
Но можно эффективно использовать его разово, точечно.
Например, каждое утро делать 3 помидорки по 15-20 минут каждая для работы над самым важным делом, в первую очередь с утра. Или над новым делом — которое нужно ощутимо продвинуть или внедрить в привычку (изучение чего-либо, новый проект).
Или использовать его, когда горит какое-то важное дело, а вас тянет в соцсети — то можно поступать, как делала я, когда нужно было выполнять большое количество работы (я описывала в посте «Что делать при прокрастинации»).
«#ПРОДУКТИВНАЯСРЕДА — это шанс проверить, сколько реально вы можете успевать в течение дня, если не отвлекаться, делать одну задачу в один момент и следить за временем. Каждую среду в 10:00 по московскому времени приходите в группу «Что можно успеть за 100 дней?» и ищите свежий пост про Pomodoro.»
2. Не откладывать дела, не делать себе поблажек, благодаря снятию с себя груза принятия решения — «делать или не делать?» — просто делать.
«Быть воином — это самый эффективный способ жить. Воин сомневается и размышляет до того, как принимает решение.
Но когда оно принято, он действует, не отвлекаясь на сомнения, опасения и колебания.
Впереди — еще миллионы решений, каждое из которых ждет своего часа. Это — путь воина.»
Карлос Кастанеда.
Предположим, с утра нужно сделать кучу дел. А при этом еще и дома бардак, надо ответить на почту, и сделать хотя бы небольшую зарядку. И много чего еще. Все очень сильно размазывается, никакой четкости, внутри хаос, и кажется, что все еще страшнее, чем есть. А если еще и проспать, так вообще — день только начался, а уже все пропало.
Уборка — в первую очередь. Наводя чистоту вокруг себя, мы упорядочиваем пространство, глаз начинает отдыхать на порядке, внутри появляется спокойствие и вера в то, что такой же порядок будет наведен и в делах — положительное подкрепление сделано. Ну и в целом, если где-то уже все было разложено по полочкам нашими руками, то уже дел осталось меньше, процесс распространяется и дальше.
— Ставим таймер 15 минут на уборку. Решение принято — просто 15 минут и все. Только пока тикает помидорка и ни минутой больше. Все, больше не нужно мучиться — делать или нет, приниматься ли за уборку или за компьютер. Можно и 5 минут. Если работы много, то благодаря таймеру, ускоряемся — надо же уложиться в срок. Если успели быстрее, чем за 15 минут, то можем убраться где-то еще, где давно бы надо, но руки не доходили — отлично.
— Ставим таймер 10 минут на зарядку. Все, очередное решение — «делать мне ее сейчас, или потом, 5 минут или 45 минут» — уже принято. Ресурс высвобожден. Нет больше метаний. 10 и все. Лень вроде бы, и некогда, но продержаться 5 или 10 минут таймера не так уж сложно. Можно начинать и с 2-х минут. А там, если появится желание, — можно и больше.
— Ставим таймер 30 минут на расчистку почты и мелких дел, текучки. 30 минут и все, все самые страшные дела уже сделаны. А там уже в потоке легко переключаемся на другую работу. И более уверенно и сконцентрировано подходим к делу.
3. Убрать многозадачность
Часто кажется, что, пытаясь успеть все сразу, мы сэкономим время. Но при этом, к тем 2-3м делам, которые, как нам кажется, мы параллельно выполняем, на самом деле часто добавляются подзадачи и дополнительные дела. Мозг перегружается, бросает делать все, тупит над одним делом или уходит в соцсети. Прямо как браузер на слабом компьютере, если открыть 30 закладок за раз — ни с одной нормально не поработаешь, будет очень тормозить.
Поэтому лучше всего взять ОДНО дело и концентрироваться на нем (включая все его подзадачи) в один отрезок времени, вместе с помидоркой. Доказано, что наш мозг не может одновременно помнить про более, чем 7 дел (плюс-минус 2). А уставший мозг работает еще хуже.
4. Освободить мозг от запоминания что-то сделать через какой-то период
Удобно, что, если через какой-то промежуток надо убрать кастрюлю с плиты, кому-то позвонить, что-то сделать, смыть маску с лица — тоже ставим таймер, он тикает, а мы забыли со спокойствием на душе — мозг разгружен для более важных мыслей.
Книги по использованию таймера Pomodoro
Есть специальная книга — «Техника Pomodoro» Франческо Чирилло , который это все и придумал. Вы легко можете найти ее в интернете.
В книге описано много интересного — выгоды от использования этой техники, и способы, что и как с ней можно делать.
Вот из вступления:
«Для многих людей время — враг. Тревога вызванная «тикающими часами (уходящим временем)» обычно в момент приближения дедлайна, ведет к неэффективности работы и учебы, что в свою очередь влечет за собой тенденцию к прокрастинации (откладыванию дел «на потом»).
Техника Помидора (Pomodoro Technique) была создана с целью использовать время как драгоценного союзника в достижении того, что мы хотим достигнуть, как мы хотим этого достигнуть и для постоянного расширения возможностей процесса улучшения нашей роботы или учебы. Это описание представляет собой Технику Помидора как она была определена автором в 1992, по которой он учит работать отдельных людей с 1998г и команды с 1999.
Раздел Контекст (Context) очерчивает проблемы, связанные со временем, назначение Техники Помидора и основные допущения.
Раздел Материалы и Методы (Material and Method) описывают Технику Помидора и показывают, как применять её достигая усложняющихся целей.
В разделе Результаты (The Results) приводятся серии наблюдений, основанные на опыте людей, пользующихся Техникой.
Раздел Заключение (The Conclusion) идентифицирует факторы объясняющие, каким образом Техника достигает своей цели. Данный документ представляет общую версию Техники Помидора.
Текст в главе «Применение Техники Помидора в Командах» (Applying the Pomodoro Technique in Teams) описывает детали того как методика может использоваться для работы в группах.
Так, как это официальная книга от создателя этой техники, приведу тут и ее оглавление, чтобы вы знали, что техника Помодоро — гораздо шире и глубже, чем может показаться. И тут затрагиваются многие важные моменты таймменеджмента и увеличения эффективности:
1 Контекст
1.1. Цели Техники Помидора
1.2. Основные Допущения
2 Материалы и Методы
2.1. Задача I. Определить сколько усилий требуется для завершения задачи
2.1.1. Запуск первого Помидора
2.1.2. Каждые четыре Помидора
2.1.3. Завершение Задачи
2.1.4. Записывание
2.1.5. Усовершенствование
2.1.6. Природа Помидора
2.2. Задача II. Прекратить Отвлекания
2.2.1. Внутренние Отвлекания – Мы отвлекаем сами себя
2.2.2. Пример
2.2.3. Внешние отвлекания – нас отвлекают
2.2.4. Систематические отвлекания
2.2.5. Записывание: Качественная оценка ошибок планирования
2.3. Цель III. Оценить необходимые усилия для активностей
2.3.1. Доступные Помидоры
2.3.2. Возможные сценарии
2.3.3. Записывание предположений/оценок
2.3.4. Managing Exploration
2.4. Цель IV. Сделать Помидоры более эффективными
2.4.1. Структура Помидора
2.4.2. Структура последовательности Помидоров
2.5. Цель V: Установка/Настройка Расписания
2.5.1. Сценарий лучшего варианта (The Best Case Scenario)
2.5.2. Сценарий с отвлеканиями
2.5.3. Оптимизация расписания
2.6. Другие возможные цели
3 Результаты
3.1. Время обучения
3.2. Длительность Помидора
3.3. Варьирование продолжительности перерывов
3.4. Иное восприятие времени
3.5. Звуки Помидоров
3.5.1. Люди использующие Помидор
3.5.2. Люди, делящие рабочее пространство с Помидором
3.6. Формы Помидоров
3.7. Страх звонка
3.8. Постоянные внутренние отвлекания
3.9. Следующий Помидор Будет Лучше
3.10. Механический Помидор или Помидоры программы
3.11. Улучшение Оценивания
3.12. Мотивация и Помидор
3.13. И если все идет совсем не так
3.14. У Помидора есть предел
3.15. Когда не следует использовать Помидор
4 Заключение
4.1. Инвертирование зависимости от времени
4.2. Регулирования Сложности/Трудоемкости
4.3. Отключение
4.4. Наблюдение и постоянная обратная связь
4.5. Устойчивый темп
Приложение 1: Правила и Глоссарий
Приложение 2: лист План на Сегодня (То Do Today Sheet)
Приложение 3: лист Список Задач (Activity Inventory List)
Я это книгу не читала, в ней всего 29 страниц, хорошие отзывы.
Альтернатива живому таймеру
Если хочется попробовать прямо сейчас, а покупать живую помидорку нет времени или возможности, то есть приложения на смартфоны и компьютер.
Приложений много. У меня на компьютере это — Tomighty .
Выглядит это приложение так (сворачивается в трей и тикает):
Пишите, как вы используете Помодоро!
Получайте анонсы подобных постов себе на почту
Подпишитесь и получайте время от времени что-нибудь действительно (!) интересное из сферы саморазвития, отношений, развития ресурсов
Я фильтрую для вас только лучшее!
