Сдать отчет в пенсионный фонд. Электронная отчетность в пфр, фсс и налоговую
Наличие статуса предпринимателя, предполагает и приобретение одновременно статуса налогоплательщика, плательщика страховых взносов, с вытекающими обязательствами, обусловленными положениями действующего законодательства в указанных сферах. Одним из таких обязательств является предоставление отчетности в налоговую, ФСС и ПФР. Найдем ответ на вопрос: как отправлять отчетность в данные органы в электронном виде?
Отправлять отчетность вы можете почтой, предоставлять лично или же использовать для этого различные электронные сервисы. В части последнего способа, у вас есть альтернатива: использовать электронные сервисы на платной основе или бесплатные.
Что касается платных сервисов электронной отчетности, то это ресурсы, разработанные различными коммерческими компаниями и предлагаемые к приобретению. Как правило, за их использование вам необходимо будет с определенной периодичностью вносить абонентскую плату.
Плюсы при избрании этого способа предоставления электронной отчетности состоят в том, что платное ПО позволяет формировать и отправлять отчетность как в налоговую, так и ФСС и ПФР (т.е. многофункционально), а также оператор окажет вам содействие в регистрации ЭЦП и ЭП, подключении программного комплекса и обучении в его использовании.
Минус только один - это платность такого сервиса, иными словами, необходимость платить за использование программного обеспечения.
Если такой вариант вас не устраивает, то есть возможность отправлять отчетность в электронном виде и на безвозмездной основе. Минусы такого способа состоят в том, что у каждого ведомства свое бесплатное программное обеспечение, и зарегистрироваться, получить ЭЦП, а также установить ПО и настроить работу его вам предстоит самостоятельно.
Давайте разберемся, как же можно отправлять электронную отчетность в налоговую, ПФР и ФСС на бесплатной основе.
Электронная отчетность в налоговую
Предоставлять отчетность в электронном виде в налоговые органы можно через сайт ФНС (единую точку приема), используя cервис сдачи электронной и налоговой отчетности .
Процедура использования сервиса по предоставлению отчетности состоит из нескольких шагов, включающих предварительные процедуры по регистрации плательщика в качестве пользователя и получении ЭП. Выглядит эта цепочка следующим образом:
Шаг №1
Вам необходимо обратиться в один из ДУЦ ФНС России за получением ЭП (электронной подписи). Список таких организаций вы найдете на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС . Для получения ключа вам потребуется представить следующие документы:
- Заявление по образцу УЦ;
- Копия паспорта лица, являющегося владельцем ключа (это либо руководитель ЮЛ или же ИП);
- Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
Процедура оформления электронной подписи платная, и вам необходимо будет составить на такую услугу договор с удостоверяющим центром и оплатить, указанную в нем стоимость.
Шаг №2
После оформления электронный подписи и регистрации налогоплательщика, УЦ должен выдать вам индификатор абонента, необходимый для последующей работы с Интернет-сервисом.
Шаг №3
Для защиты отправляемой в электронном виде информации, вам надо установить программное обеспечение «Крипто Про». Инструкцию к этой процедуре вы найдете на сайте ФНС .
Шаг №4
Далее осуществляем установку корневого сертификата УЦ ФНС и сертификата открытого ключа (для шифрования отправляемых данных), которые вы получите в результате обращения за оформлением электронной подписи. Инструкцию к этой процедуре вы найдете на сайте ФНС .
Шаг №5
Теперь необходимо установить ПО для подготовки отчетности к отправке «Налогоплательщик ЮЛ». Найти и скачать эту программу можно на сайте ФНС .
Сформированный в программе отчет отправить в транспортный контейнер, воспользовавшись соответствующей функцией в программе, выбрав для подписи контейнера сертификат ЭП и введя полученный в УЦ индификатор.
Шаг №6
Все готово, отправляйте сформированный транспортный контейнер с помощью Сервиса сдачи электронной и налоговой отчетности.
Электронная отчетность в ПФР
Для отправки отчетности в ПФР по телекоммуникационным каналам связи следует осуществить следующие процедуры:
Шаг №1
Обращение в удостоверяющий центр для получения ЭЦП (электронно-цифровой подписи). Список таких организаций вам предоставят в вашем территориальном ПФР. В принципе, список документов на ЭЦП такой же, как и на ЭП для электронной отчетности в налоговую.
Шаг №2
Вам потребуется приобрести ПО для отправки отчетности в ПФР по телекоммуникацонным каналам в одной из коммерческих организаций, разработавших такое ПО, поскольку бесплатного сервиса у ПФР нет. Совет по выбору организации можете получить в своем территориальном ПФР.
Шаг №3
Установка ПО и подготовка его к работе. В этом вам окажет содействие организация-продавец ПО.
Шаг №4
В ПФР вы должны направить заявление на подключение к телекоммуникационному каналу, а после подписать соглашение об обмене электронными документами .
Все, теперь можете формировать отчеты и отправлять их в электронном виде.
Электронная отчетность в ФСС
Для отправки отчетов в ФСС необходимо пройти следующие шаги:
Шаг №1
Вы получаете ЭЦП в одном из удостоверяющих центров. Ознакомьтесь со списком УД , уполномоченных на выдачу ЭЦП.
Шаг №2
Теперь надо зарегистрировать на портале ФСС . Нажав кнопку «Регистрация», вы должны ввести придуманный логин и пароль, а также заполнить все обязательные графы. Далее дожидаетесь, когда придет на почту письмо со ссылкой на подтверждение регистрации.
Шаг №3
После успешной регистрации входите на портал под своим логином и паролем, и заполняете все данные о себе, как плательщике страховых взносов.
Шаг №4
Когда все данные введены, вам нужно в данном сервисе заполнить и распечатать «Заявление страхователя».
Шаг № 5
Распечатанное заявление надо отправить по почте или предоставить лично в свой территориальный орган ФСС. Только в этом случае вам будут предоставленные расширенные права, на отправление через портал электронной отчетности.
Все готово, теперь вы можете пользоваться порталом для подготовки и отправки в электронном виде отчетности.
С некоторых пор система сдачи отчетности в ПФ изменилась. Ежеквартальная подача документов должна осуществляться в установленном законом порядке, иначе регистрация данных не состоится. Заполнение формы происходит через специальную программу единого реестра, но не для всех она понятна и удобна, в таком случае есть альтернатива.
Итак, первым делом необходимо составить данные и заполнить бланк в одной из программ: общая программа пенсионного фонда или ПростоБух . Подобное оформление данных предполагает заполнение существующих стандартных форм, которые состоят из шести страниц и пяти разделов. Алгоритм заполнения несложен, однако требует концентрации внимания на важных аспектах. В поле «Сведения о предприятии» укажите платежные реквизиты компании и регистрационный код ТФОМС. Если вы не владеете подобной информацией, обратитесь в Медицинский фонд. Все эти данные необходимо указать в начале отчета .
Если вы вы полняете отчет в данном программном дополнении, тогда вероятность ошибки снижается до минимума и документы будут приняты с первого раза. Если с течением времени в законодательство вносят коррективы, тогда сотрудники пенсионной структуры вас обязательно поставят в известность .
Вам понадобится
- - формы отчетности;
- - компьютер;
- - доступ в интернет;
- - принтер;
- - авторучка;
- - печать (при наличии);
- - почтовый конверт и бланк уведомления о вручении, если планируете сдавать отчетность по почте.
Инструкция
Если у индивидуального предпринимателя нет наемных работников, отчитываться в ПФР надо раз в год только по взносам, сделанным за себя. Подаются формы РСВ-2 и СЗВ-6-1, сопровождаемая описью по форме АДВ-6-3. Крайний срок подачи отчетности – 1 марта.При наличии же наемных работников у индивидуального предпринимателя в дополнение к указанным документам он должен отчитываться по форме РСВ-1 и СЗВ-6-2, которую сопровождает форма АДВ-6-2. Делать это надо ежеквартально до первого числа каждого второго месяца после окончания квартала, полугодия, девяти месяцев и года. Проще говоря, отчетность за первый подается до 1 мая, за полугодие – до 1 августа, за 9 месяцев – до 1 ноября и за год – до 1 февраля.
Подать отчетность в Пенсионный фонд
можно тремя способами:
1) принести ее туда лично;
2) отправить по почте;
3) отчитаться с помощью одного из специальных сервисов.
Для начала потребуются формы отчетной документации. Их можно найти и в интернете и заполнить на своем компьютере или же воспользоваться помощью специальных -сервисов, например, таких, как «Эльба» и «Мое дело».
Экспортировать из последних файлы с отчетностью в ПФР на свой компьютер могут лишь абоненты платных услуг. Но никто не запретит выделить и скопировать сгенерированный сервисом документ и вставить его в пустой файл текстового редактора, а затем распечатать.
Остается лишь подписать получившиеся отчеты
и заверить печатью, если она есть.
Если вы планируете относить документы в отделение фонд а лично, распечатать каждый придется в двух экземплярах. Не забудьте также сделать по две копии квитанций или платежных поручений с отметкой банка, подтверждающих уплату взносов. Для отправки отчетности по почте достаточно по одной. Оригиналы квитанций оставляете себе.
Перед визитом в свое отделение Пенсионного фонд а не будет лишним позвонить туда: уточнить, в какое время и в каком можно сдать отчетность. Если не знаете телефон, его можно найти с помощью официального сайта Пенсионного фонд а РФ, надо только выбрать свой регион или город.Приходим в отделение ПФР, отдаем заполненные отчеты и подтверждение оплаты. На втором экземпляре каждого документа работники должны сделать отметку о принятии. Этот экземпляр остается у нас в качестве подтверждения, что отчетность сдана.
Чтобы отправить отчетность по почте, нам понадобятся конверт и уведомления о вручении. На конверте пишем адрес своего отделения ПФР и свой обратный адрес. То же самое касается уведомления. Затем оплачиваем отправку заказного письма с уведомлением о вручении. Отчетность сдана. Осталось дождаться уведомления и сохранить его. Этот документ послужит подтверждением, что фонд отчеты получил.Важный момент: датой сдачи отчетности считается день ее отправки по почте (его легко определить по штемпелям на конверте и уведомлении и квитанции, которую дадут на почте), а не получения письма Пенсионным фонд ом.
Фонд ом ваши формы или нуждаются в доработке.Услуга по сдаче отчетности в Пенсионный фонд через интернет платная. Она может предоставляться как разовая или в составе пакета абонентского обслуживания. В первом случае средняя цена от 100 р., во втором от 2700 р. в год за пакет.
Российское пенсионное законодательство не совершенно. Именно поэтому оно постоянно претерпевает изменения. В целях его совершенствования, с 1 января 2019 года внесены корректировки в порядок сдачи отчетности о страховых взносах в налоговые органы и Пенсионный фонд.
На сегодняшний день сохранилось только три вида отчетности. Новая единая форма ежеквартального отчета, представляющая собой расчет пенсионный взносов, которая впервые должна быть подготовлена за I квартал 2019 года, отменила ряд ранее представлявшихся документов. Этот бланк отправляется только в ИФНС.
Несмотря на то, что учет и оплата страховых взносов за работников теперь лежат на плечах Налоговой службы России, Пенсионный фонд продолжит контролировать . Исходя из этого, отчеты в ПФР в 2019 году – это всего две формы: СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Каждая из них имеет свои особенности.
Изменения в новом году
В 2019 году с 1 января изменился порядок предоставления расчета взносов в Пенсионный фонд РФ. Изменения затронули и порядок уплаты начисленных сумм. Корректировке подвергся закон № 212-ФЗ, принятый в 2009 году. Кроме того, введена в действие еще одна глава Налогового Кодекса – глава 34.
Согласно указанному законодательству, теперь вся квартальная отчетность должна предоставляться в единой форме. В течение тридцати дней после окончания отчетного периода ее нужно сдать.
В настоящий момент сдаче подлежит еще два отчета. Это единая форма персонифицированного учета, которая утверждена вместо множества отчетов, таких, как , РВ-3 и РСВ-2 и сдается один раз в год. Расчет по ней производится с учетом стажа работников. Второй документ – это , по которой отчитываться начали уже с апреля 2019 года.
Срок предоставления СЗВ-М — до 15 числа следующего месяца. Объединённую персонифицированную форму за 2019 год необходимо предоставить до 1 марта 2019 года. Отправлять документы необходимо не только в Пенсионный фонд, но и в Налоговую Инспекцию, расположенную по месту регистрации фирмы.
Новое в сдаче расчета пенсионных взносов в 2019 году
Как указывает новое законодательство, расчет страховых взносов по новой форме с 1 января 2019 года предоставляется ежеквартально в ИФНС РФ. Сдавать в ПФ ее не нужно. Данный бланк заменяет расчет по форме РСВ-1.
Сюда входят расчет по взносам непосредственно в пенсионный фонд и в ФСС, за исключением выплат «по травматизму», которые остаются подконтрольны Федеральному Фонду Социального Страхования.
Поскольку новая форма объединяет в себе ряд старых отчетов расчет в ней проводится по тем же категориям: отдельно производятся начисления взносов по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию. Взносы, связанные с материнством, также входят в данную форму.
В обязательном порядке расшифровываются выплаты, которые были или будут осуществлены из Федерального бюджета.
Несвоевременная сдача расчета повлечет штраф в размере 5% от суммы начисленных взносов. Минимальная сумма штрафа 1000 рублей, максимальный – 30% от начисленных взносов. Если поданы неверные сведения, т.е. занижена налогооблагаемая база для начисления взносов, то штраф составит 20% от недоначисленной суммы, но не более 40 тыс. руб.
Особенности сдачи отчетов в ПФР в 2019 году
Единый расчет, по которому предприятие будет уплачивать взносы в Пенсионный фонд предоставляется в налоговые органы ежеквартально. Впервые его нужно сдать до 30 апреля. Это должен быть расчет, произведенный за 1 квартал текущего 2019 года. Форма единая и утверждена ФНС России. Существует также отчетность, сдаваемая в территориальные органы Пенсионного фонда. Однако это всего два формуляра.
Сведения о застрахованных лицах
Все предприятия обязаны ежемесячно сдавать в ПФ и Налоговую инспекцию отчет о застрахованных лицах СЗВ-М. Сделать это можно в электронной форме с применением усиленной квалифицированной подписи, если сведения подаются на 25 и более человек. Если количество людей, указанных в отчете меньше, то он сдается в бумажном варианте. Отчет сдается государственными и частными фирмами и индивидуальными предпринимателями.
В форме должны быть указаны абсолютно все сотрудники, даже если:
- с работником был заключен в последний день месяца;
- никаких выплат физическим лицам в отчетном месяце сделано не было;
- фирма фактически не ведет никакой хозяйственной деятельности;
- физические лица выполняли разовую работу по , а не трудовому, договору, вознаграждение им еще не выплачено и взносы в ПФ не начислены.
Форма бумажного отчета не изменилась, а вот электронный формат претерпел изменения. С 1 января 2019 года для сдачи отчета в электронном виде можно пользоваться только новой формой.
Учредителя компании в отчет можно не включать, если он не получает от нее заработной платы. Если в организации нет сотрудников, а имеется только единственный учредитель, то нулевой отчет сдавать не нужно.
Изменился также и порядок предоставления отчетности сотрудникам компании. Теперь копия отчета СЗВ-М предоставляется только в случае запроса от сотрудника или при его увольнении.
Персонифицированный учет: новая форма СЗВ-Стаж
Персонифицированный учет проводится также и по новой форме СЗВ-Стаж, которая предоставляется один раз в год. Следовательно, впервые она должна быть сдана за 2019 год. Сделать это нужно до 1 марта 2019 года.
Подается отчет, также, как и СЗВ-М абсолютно на всех сотрудников компании, независимо от типа, заключенного с ними, договора. Это могут быть как штатные, так и внештатные сотрудники.
Форма включает в себя:
- анкетные сведения работников;
- дату их приема и увольнения;
- суммы пенсионных взносов;
- общий период трудовой деятельности, включаемый в стаж;
- особенности, влияющие на стаж, например, работу в условиях Крайнего Севера.
Все сведения, касающиеся персонифицированного учета, остаются под контролем Пенсионного фонда. Состав отчетности для данного вида учета теперь составляют только два документа: СЗВ-М и СЗВ-Стаж. Изменениям подверглась электронная форма отчета СЗВ-М и срок его сдачи. Он увеличен на 5 дней. Форма ежегодного отчёта о стаже также изменилась, поскольку она объединила в себе целых четыре документа,
Изменились и штрафы, связанные с нарушением сроков сдачи. Теперь, если срок сдачи нарушен, документ не сдан вовсе или сдан с неправильными сведениями штраф может составить от 300 до 500 рублей. За нарушение сдачи электронной отчетности штраф составит 1000 рублей.
Если уже после сдачи возникла необходимость внести уточнения в единый годовой отчет в части РСВ-1, то сделать это можно в любой момент по старой форме РСВ-1. Подавать документ нужно только в Пенсионный фонд. Он же, в свою очередь, передаст новые сведения в Налоговую инспекцию.
Для обособленных подразделений
Изменения в сдаче отчетности по страховым взносам в Пенсионный фонд 2019 года коснулись и обособленных подразделений. До 2019 года действовал закон № 212-ФЗ согласно которому те филиалы компаний, которые имели собственный счет в банке, самостоятельно начисляли заработную пату сотрудникам и составляли свой отдельный баланс должны были предоставлять отчетность по месту фактического адреса расположения.
С 2019 года данный Закон утратил силу и теперь обособленные подразделения, филиалы, не обязаны иметь собственный счет и самостоятельно сдавать баланс, однако заработную плату сотрудникам они по-прежнему могут начислять сами. Из этого следует, что и взносы в Пенсионный фонд они также могут начислять. И, соответственно, предоставлять в территориальные органы ПФ отчетность по произведенным расчетам и начислениям.
Кроме того, филиалы, которые были созданы только после 1 января 2019 года, обязаны предоставлять в Федеральную налоговую службу сведения о проведении фактического расчета с персоналом за сделанную работу, т.е. сведения о выплате заработной платы. Осуществить это необходимо в течение 30 дней, после произведения фактической выплаты.
Таким образом, для обособленных подразделений актуальны те же отчеты в ПФР в 2019 году, что и для основной фирмы: ежеквартальный отчет в ИФНС, ежемесячный СЗВ-М и ежегодный СЗВ-Стаж. Сдавать эти отчеты филиал обязан самостоятельно. Требования к отчетам, правила заполнения и сроки их сдачи остаются неизменными.
Куда отправлять и сроки сдачи за первый квартал
С 1 января 2019 года частным и государственным предприятиям, а также индивидуальным предпринимателям предстоит сдавать в налоговые органы и Пенсионный фонд три отчета. Необходимо четко понимать какой из них куда отправлять.
Каждый имеет свои особенности и сроки сдачи:
| Ежеквартальный расчет страховых взносов | Предоставляется в Инспекцию Налоговой Службы по месту фактического нахождения фирмы. Срок сдачи – 30 число месяца, следующего за отчетным. Следовательно, за 1 квартал 2019 года отчет необходимо сдать до 30 апреля 2019 года. Сами взносы должны быть уплачены до 15 числа месяца, следующего за тем, за который эти взносы были начислены. |
| Ежемесячный отчет СЗВ-М о застрахованных лицах | Предоставляется в Пенсионный фонд и в Налоговую инспекцию. Срок – 15 число каждого следующего за отчетным, месяца. |
| Ежегодный отчет по стажу СЗВ-Стаж | Также предоставляется в два органа: Налоговую инспекцию и Пенсионный фонд. Срок сдачи – 1 марта каждого года, следующего за отчетным. Уточнения к отчету сдаются исключительно в Пенсионный фонд в любое время. Формы отчета обязательны: если сотрудников не более 25 человек предоставляется бумажный вариант, если более 25 человек – электронный. |
