Главная > Пролактин > Как грамотно оформить увольнение при сокращении штатов досрочно по инициативе работника? Сокращение штата: как уйти досрочно по своему желанию


Как грамотно оформить увольнение при сокращении штатов досрочно по инициативе работника? Сокращение штата: как уйти досрочно по своему желанию




в силу ст. 180 ТК может инициировать работодатель, заручившись согласием сотрудника, однако Конституционный суд дал свое толкование указанной нормы. Об этом и других нюансах досрочного увольнения при сокращении штата читайте в настоящей статье.

Как можно расторгнуть договор с сокращенным лицом: только по инициативе работодателя или также по собственному желанию работника

Право на досрочное увольнение при сокращенииработника или ликвидации работодателя предусмотрено ст. 180 ТК. При этом оно сформулировано как право работодателя при согласии работника досрочно прекратить трудовые отношения, что породило некоторую неопределенность.

Существует мнение, что такая формулировка исключает право работника требовать досрочного расторжения в порядке ст. 180 ТК, т. е. с сохранением права на дополнительную компенсацию. Выразить желание уволиться сотрудник может, опираясь на ст. 80 ТК. Если трудящийся озвучит такое желание в течение срока, отведенного на предупреждение о сокращении, работодатель увольняет его без выплаты дополнительной компенсации.

Ясность в толкование ст. 180 ТК внес Конституционный суд. 29.09.2015 в определении № 1881-О, указав, что препятствия для подачи трудящимся заявления с просьбой об увольнении отсутствуют. В данном случае потребуется согласие работодателя.

Вывод: обе стороны могут инициировать досрочное прекращение трудовых отношений, но увольнение возможно только с согласия противоположной стороны. Так соблюдается баланс интересов нанимателя и сотрудника.

Пошаговая инструкция по досрочному расторжению трудового договора

Начать процедуру досрочного увольнения возможно только после предупреждения работника и до момента увольнения.

По ст. 180 ТК о планируемом сокращении или ликвидации фирмы наниматель персонально предупреждает каждого увольняемого сотрудника за 2 месяца. В определении Конституционного суда от 24.09.2013 № 1246-О указано, что 2-месячный срок является минимальным. Возможность предупредить работника заранее не исключается, напротив, такое предупреждение обеспечит более благоприятные условия для нового трудоустройства уволенного лица.

ТК установил сокращенные сроки предупреждения в 2 случаях:

  • для сезонных работников — неделя (ст. 296);
  • при срочном трудовом договоре — 3 календарных дня (ст. 292).

После предупреждения порядок досрочного увольнения состоит из 5 шагов:

Шаг 1: выражение инициативы сотрудником или работодателем.

ТК не содержит требований к форме выражения такой инициативы. Соответственно, выразить ее можно устно или письменно.

Шаг 2: согласование.

Для досрочного расторжения отношений стороны должны прийти к согласию. Если суд обнаружит отсутствие согласия второй стороны, вероятнее всего, будет вынесено определение об отмене увольнения (например, так решил Московский городской суд в апелляционном определении от 16.08.2013 № 11-26551).

В ст. 180 ТК указано, что работодатель, выразивший желаний досрочно прекратить договор, должен заручиться письменным одобрением трудящегося.

Указания на форму согласия нанимателя при выдвижении инициативы работником ТК не содержит. Представляется, что получение письменного согласия от организации при достижении соглашения необязательно, поскольку переход к следующему шагу может выступать доказательством намерения работодателя досрочно расторгнуть договор.

ВАЖНО! При достижении соглашения работник должен понимать последствия досрочного увольнения. Например, Московский городской суд в апелляционном определении от 10.07.2014 № 33-27118 сделал вывод о том, что после получения согласия сотрудника на увольнение ранее, чем истечет срок предупреждения, работодатель больше не обязан предлагать ему вакантные места.

Шаг 3: оформление.

Основанием для увольнения по ст. 84.1 ТК является приказ о досрочном увольнении, составляемый в свободной форме или по Т-8, утв. постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004. Работник ставит подпись на приказе, тем самым подтверждая факт ознакомления с ним. При желании сотрудник может получить копию этого документа.

Помимо приказа кадровая служба составляет записку-расчет и вносит запись об увольнении в трудовую книжку.

Шаг 4: расчет.

В последний день работы осуществляется расчет по ст. 140 ТК:

  • наниматель выплачивает работнику:
    - невыплаченную зарплату, отпускные и т. д.;
    - дополнительную компенсацию.
  • работник выплачивает работодателю:
    - возмещение реального ущерба, причиненного напрямую работником.

Шаг 5: выдача документов.

Одновременно с расчетом работник получает на руки свою трудовую книжку, а по отдельному запросу также заверенные копии документов.

Образец заявления о досрочном увольнении при увольнении по сокращению штата

Работник выражает желание досрочно расторгнуть договор устно при разговоре с руководителем или письменно, направив ему заявление.

Унифицированной формы заявления не существует, но практика исходит из следующего содержания:

  1. Стандартная шапка в верхнем правом углу, содержащая наименования сторон:
    • указание на главу организации, которому направляется заявление;
    • должность и имя сокращаемого сотрудника.
  2. Заголовок «Заявление» по центру.
  3. Непосредственно заявление, где указываются:
    • сведения о приказе, в соответствии с которым сотрудник сокращается;
    • просьба прекратить трудовые отношения досрочно на основании ст. 180 ТК;
    • указание на необходимость предоставить положенные увольняемому работнику трудовые гарантии, а именно выплатить дополнительную компенсацию.
  4. Реквизиты: дата, подпись.

Образец заявления размещен на нашем сайте.

ВАЖНО! Работник в силу ст. 80 ТК при увольнении по собственному желанию имеет право отозвать заявление, пока не истекло время предупреждения, если его должность не была письменно предложена иному лицу в порядке перевода. Право возврата заявления распространяется и на заявление сотрудника о досрочном увольнении в связи с сокращением штата или ликвидацией организации-работодателя.

Компенсация за досрочное увольнение при ликвидации работодателя, сокращении работника

Согласно ст. 180 ТК досрочно увольняемый работник получает компенсацию. Ее размер приблизительно равен заработку, который сотрудник получил бы, если бы отработал оставшееся до сокращения или ликвидации организации время. Точный размер компенсации вычисляется так:

Компенсация = средний заработок × время до истечения срока предупреждения.

Средний заработок определяется как соотношение всей заработанной суммы по отношению к отработанному времени за прошедшие 12 месяцев (ст. 139 ТК).

Оставшееся до истечения срока предупреждения время указывается в днях. Обычно оно не превышает 60, но, как указал Московский горсуд в апелляционном определении от 04.12.2012 № 11-26294/2012, ТК не ограничивает срок, за который начисляется компенсация, 2 месяцами. Данный срок установлен как минимальный срок предупреждения.

Следовательно, если работодатель предупредит работника о предстоящем увольнении, например за 4 месяца, а через месяц стороны согласятся о досрочном увольнении, то компенсация будет рассчитываться исходя из оставшихся до окончания срока предупреждения 3 месяцев.

Подытожим. При ликвидации работодателя или при сокращении работника сам увольняемый сотрудник или его работодатель имеет право выразить инициативу о прекращении трудового договора досрочно. Для досрочного увольнения необходимо заручиться согласием второй стороны.

Досрочно увольняемому сотруднику полагается дополнительная компенсация. Она исчисляется путем умножения среднего заработка на оставшиеся дни до истечения срока предупреждения.

Вне зависимости от причин увольнения подчиненных, руководством любой компании, тем не менее, должен соблюдаться законодательно регламентированный порядок сокращения штата. Так, досрочное сокращение подчиненного до момента истечения срока предупреждения вправе инициировать как наниматель при наличии согласия сотрудника, так и подчиненный, составив соответствующее заявление.

Основания для досрочного сокращения работника до истечения срока предупреждения

Исходя из ст. 180 ТК РФ, предусматривается возможность для сторон трудового соглашения расторгнуть его досрочно при процедуре . Так, статья фиксирует следующие положения:

  • руководитель вправе разорвать трудовые отношения до момента, когда закончится двухмесячный период (регламентированный срок увольнения с даты уведомления);
  • подобный процесс может быть осуществлен только с согласия увольняемого лица;
  • при указанных обстоятельствах в обязанность работодателя вменяется необходимость осуществить дополнительную выплату сотруднику в объеме его средней зарплаты, рассчитанной на то количество дней, которое он должен был доработать до конца обозначенных двух месяцев.

Также основываясь на ст. 180 ТК РФ, можно сделать вывод, что инициатором подобного сокращения должен выступать наниматель. При этом статья не фиксирует положения, в соответствии с которым сотрудник вправе спровоцировать указанную процедуру. Подразумевается, что подчиненный не может стать инициатором увольнения с сохранением права на последующие компенсационные выплаты в виде выходного пособия.

Однако ст. 180 ТК РФ также не включает в себя однозначного запрета на досрочное увольнение по волеизъявлению подчиненного. Поэтому, как показывает практика, наиболее распространенным способом для субъекта инициировать увольнение до срока является подача соответствующего заявления.

В свою очередь работодатель является законодательно регламентированным лицом, которое вправе начать осуществлять процедуру досрочного увольнения. При этом форма проведения сокращения определяется внутри организации.

Для правомерного досрочного увольнения сотрудника наниматель должен получить от него письменное согласие на соответствующие действия.

Необходимые выплаты при досрочном сокращении работника до истечения срока предупреждения

Помимо прочего, сотрудник вправе рассчитывать на получение компенсационных средств. Они исчисляются по следующей формуле: К = З/Пср * Т, где:

  • К – размер компенсаций;
  • З/Пср – средний заработок субъекта, который определяется как отношение всех заработанных средств за год к фактически отработанному времени за тот же период (ст. 139 ТК РФ);
  • Т – время, которое осталось до момента истечения периода уведомления.

Также, исходя из ст. 84 ТК РФ, руководитель компании будет обязан выплатить увольняемому подчиненному следующие суммы:


Уведомление о досрочном сокращении работника

Исходя из ч. 2 ст. 180 ТК РФ, период между уведомлением сотрудников об увольнении и непосредственным сокращением не определяется произвольно. Срок, за который руководитель направляет оповещение, зависит от трудового статуса подчиненного. В частности, для сотрудников, осуществляющих свою профессиональную деятельность на постоянной основе, данный срок составляет 2 месяца.

Помимо этого, исходя из ст. 296 ТК РФ, также правомерна следующая периодичность:

  • увольнение сезонных рабочих должно осуществляться не ранее, чем за 7 дней после оповещения;
  • увольнение временных подчиненных, с которыми было заключено трудовое соглашение менее чем на два месяца, должны быть уведомлены, как минимум, за 3 дня до сокращения.

Непосредственный отсчет дней должен начинаться от дня, который идет после даты на уведомлении. Например, если оповещение было предоставлено субъекту 1 апреля, то его увольнение правомерно только 2 июня.

Если же сотрудник не находится на рабочем месте в день предоставления уведомления, срок начинает исчисляться с той даты, которая следует за днем, когда подчиненный был ознакомлен с бумагой и поставил свою подпись в документе с указанием дня ознакомления.

Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, необходимо присутствие двух свидетелей, которые бы подтвердили, что субъект информирован об увольнении.

При этом действие оповещения не может быть приостановлено даже в условиях, когда субъект находится в отпуске или на больничном. Также причиной не является простой по вине работодателя.

Уведомление представляет собой особый документ, в котором фиксируются следующие данные:

  • ФИО и должность лица, попавшего под сокращение;
  • сведения об организации, а также о руководителе;
  • обоснование увольнения, содержащее ссылку на соответствующую бумагу;
  • обозначение в случае наличия свободных вакансий для сокращаемого подчиненного;
  • подписи руководителя и сотрудника;
  • дата оформления документа и дата ознакомления подчиненного с оповещением.

Порядок досрочного сокращения работника до истечения срока предупреждения

Порядок досрочного сокращения заключается в таких этапах:

  1. Определение инициирующей стороны (наниматель или подчиненный). ТК РФ не регламентирует форму волеизъявления. Подразумевается, что подобное желание стороны могут выразить как письменно (сотрудник – посредством заявления, руководитель – с помощью уведомления), так и устно.
  2. Этап согласования. В случае отсутствия согласия одной из сторон на увольнение, данная ситуация может перерасти в судебное разбирательство, где судья, с наибольшей вероятностью, вынесет вердикт об отмене сокращения. Для доказательства согласованности, руководитель должен иметь письменное согласие сотрудника, а подчиненный подписанное руководителем заявление. Также в обоих случаях доказательством будут считаться свидетельские показатели.
  3. Оформление процедуры. Досрочное увольнение сотрудника проходит по ст. 84 ТК РФ, где основанием служит соответствующий приказ руководителя. Также, помимо распоряжения, кадровым отделом оформляется записка с расчетом выплат, после чего соответствующая запись заносится в трудовую книжку субъекта.
  4. Порядок расчета. Все исчисления осуществляются в последний рабочий день служащего на основании ст. 140 ТК РФ. Руководитель должен обеспечить выплату заработной платы, а также некоторые дополнительные компенсации. В случае необходимости, сотрудник также должен выплатить нанимателю возмещение урона, если таковое имело место быть.
  5. Выдача документов. По факту осуществления исчислений субъект получает вместе с финансовыми средствами личные трудовые документы. В частности, под этим понимается трудовая книжка, но также это могут быть любые документы, относящиеся к сотруднику, если тот заранее запросил получение соответствующих заверенных копий в бухгалтерии или кадровой службе.

Досрочное сокращение по желанию работника, выплата выходного пособия

Сотрудник может выразить волеизъявление о досрочном увольнении устно (в беседе с руководителем) и письменно (написав соответствующее заявление).

Регламентированной формы для подобного заявления законодательством не предусматривается. Практика показывает, что общие требования к оформлению заключаются в следующем:

При досрочном увольнении при сокращении штата по инициативе работника, на основании ст. 80 ТК РФ, он вправе отозвать данное заявление до момента завершения срока предупреждения, если занимаемая им вакансия не была занята другим работником по факту перевода.

Выплата пособия при увольнении назначается по ряду четко регламентированных причин (ст. 178 ТК РФ). Так, перечнем подобных оснований не предусматривается выплата выходного пособия лицу, изъявившему стремление уволиться по собственному желанию.

Нарушения со стороны работодателя при досрочном увольнении при сокращении штата до истечения срока предупреждения

Практика показывает, что досрочное увольнение наиболее часто связано со следующими нарушениями прав сотрудника:

  • руководителем не было получено письменное согласие от подчиненного, но процедура увольнения прошла по стандартному алгоритму;
  • компанией были выплачены не все положенные компенсационные суммы;
  • сама процедура досрочного сокращения подчиненного была осуществлена с нарушениями. Например, заявление было оформлено с ошибками или данный факт не был освещен для службы занятости;
  • увольняемое лицо было оповещено позднее, чем положенные два месяца до увольнения;
  • сотрудник был подвержен моральному давлению со стороны административного аппарата, что вынудило его написать заявление «по собственному желанию». Зачастую подобное практикуется с целью сэкономить средства фирмы.

Чтобы защитить свои права, сотруднику требуется:

  • своевременно получить профессиональную юридическую консультацию. В случае необходимости юрист также поможет оформить иск в суд, и станет представителем истца, если дело дойдет до судебной тяжбы;
  • подробно изучить трудовое законодательство в разрезе правомерных способов досрочного увольнения, самостоятельно отстаивая свои права в суде.

Обжаловать сокращение, осуществленное незаконным способом, возможно на протяжении одного месяца с даты соответствующего постановления.

В постановлении суда должна быть отражена следующая информация:

  • обязательство для руководителя компании внести корректировки в трудовую книжку субъекта;
  • порядок взыскания с предприятия всех необходимых компенсационных выплат;
  • определение объема морального ущерба, который был причинен сотруднику противоправными действиями.

Таким образом, досрочное увольнение основывается на взаимном стремлении сторон правомерно оформить данную процедуру. При согласии сотрудника досрочное увольнение не составит сложностей. В случае нарушения чьих-либо прав, потерпевшей стороне настоятельно рекомендуется обратиться за помощью к профессиональному юристу.

Вопрос

Вопрос №1. Укажите алгоритм расчета выходного пособия, начисление налогов (НДФЛ, ФСС, ПФР) в случае увольнения сотрудника до истечения 2-х месячного срока при сокращении штата

Вопрос №2. Сотрудник уволился раньше срока и написал Заявление о согласии расторгнуть договор до истечения двухмесячного срока уведомления об увольнении в связи с сокращением штата (численности).

Как в этом случае учитывается выходное пособие для целей налогообложения?

Ответ

В соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ работодатель вправе расторгнуть с работником трудовой договор до окончания срока, указанного в ч. 2 данной статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Для такого досрочного расторжения трудового договора работодателю необходимо получить письменное согласие работника.

При досрочном расторжении трудового договора работник получает не только дополнительную компенсацию, исчисленную пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения, но и остальные выплаты, предусмотренные ст. 178 ТК РФ.

Компенсация за досрочное увольнение рассчитывается так:

Размер компенсации = средний дневной заработок * Количество рабочих дней, оставшихся до истечения срока предупреждения об увольнении

Выходное пособие, в т.ч. выплаченное по соглашению сторон и при сокращении штата, а также другие компенсации, выплачиваемые при увольнении работника (кроме компенсации за неиспользованный отпуск), облагаются НДФЛ и страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС только в части, превышающей (пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, Письма Минфина от 05.07.2016 N 03-04-06/39144, от 23.05.2016 N 03-04-06/29283, Минтруда от 10.08.2016 N 17-3/В-309, от 15.03.2016 N 17-4/В-108, от 14.10.2015 N 17-4/В-508):

— трехкратный размер среднего месячного заработка работника;

— шестикратный размер среднего месячного заработка работника, который увольняется из организации, расположенной в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях.

Выходное пособие за первый месяц после увольнения рассчитывается по формуле (п. 9 Положения о среднем заработке): выходное пособие = средний дневной заработок * Количество рабочих дней в 1 месяце после увольнения

Количество рабочих дней подсчитывайте по графику работы вашей компании за месяц, который начинается в первый день после увольнения.

Средний заработок за период трудоустройства может сохраняться за сокращенным работником за второй и третий месяцы трудоустройства.

Чтобы получить средний заработок за второй месяц трудоустройства, бывший работник должен по окончании этого месяца подать заявление о выплате среднего заработка и представить трудовую книжку, где нет записи о приеме на работу. В этом случае вам надо выплатить ему средний дневной заработок за все рабочие дни, приходящиеся на второй месяц. Вновь рассчитывать средний дневной заработок не надо — применяйте тот, который вы рассчитали при выплате выходного пособия.

Если сокращенный работник устроился на новую работу во втором месяце после увольнения, то он может принести копию трудовой книжки, заверенную новым работодателем. В этом случае вы выплатите ему средний дневной заработок за рабочие дни с начала второго месяца до дня приема на новую работу.

Смежные вопросы:


  1. В организации проходит сокращение штата. Как рассчитать выходное пособия для вахтовых работников?
    ✒ При вахтовом методе работы в обязательном порядке ведут суммированный учет рабочего времени (ч. 1 ст. 300…...

  2. В организации установлен суммированный учет рабочего времени. В графике работ не указано количество часов работы т.к. это не возможно определить. Согласно положение об оплате труда работник может обратиться за…...

  3. Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить увольнение сотрудника по сокращению штата.
    ✒ При увольнении работника по сокращению штата обычно делается следующее. Издается приказ о сокращении штата и о введении…...

  4. У нас вопрос по расчету больничного по беременности и родам. Во-первых, зависит ли % выплаты от среднего заработка от стажа работника? или касательно беременности, всегда берётся 100% от среднего…...

Уменьшение численности работников в какой-либо организации может быть вызвано множеством причин, но соблюдение установленного законодательством порядка процедуры сокращения штата должно соблюдаться неукоснительно. Проанализируем в этой статье важный момент в процедуре сокращения: за сколько должны предупредить о сокращении, и может ли быть уменьшен данный период.

Срок действия уведомления при сокращении штата

Срок, который должен пройти между официальным предупреждением работника о сокращении штата и непосредственно увольнением, не может быть произвольным. Длительность данного периода прописана на законодательном уровне, а именно – в статье 180 (часть 2) Трудового Кодекса (ТК РФ) . За сколько дней предупреждают о сокращении, зависит от статуса работника. Так, для граждан, работающих в организации по трудовому договору на постоянной основе, этот срок составляет 2 календарных месяца.

  • предупреждение об увольнении по сокращению штата сезонных работников должно происходить не менее чем за 7 дней (ст. 296, ч. 2 ТК РФ) ;
  • минимальный срок уведомления временных сотрудников, заключивших трудовой договор на период 2 месяца и меньше – 3 дня (ст. 292, ч. 2 ТК РФ) .

Отсчет длительности периода между предупреждением и увольнением начинается со дня, следующим за предъявлением уведомления. Например, если работник был извещен о сокращении 1 июня, то уволить его могут только 2 августа. Стоит учитывать, что точкой отсчета действия уведомления является не дата подписания его работодателем, а дата фактического ознакомления с ним работника.

Следовательно, если сотрудника нет на рабочем месте в момент выдачи извещения об увольнении, то ознакомиться с ним он может лишь при выходе на работу. Поэтому и срок действия уведомления начнется только со дня, следующего за датой подписания документа работником. Если гражданин находится в отпуске, то работодатель вправе вызвать его из отпуска для ознакомления с данным документом. При невозможности такого варианта работодатель может послать работнику извещение почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Дополнительная информация

Согласно ст. 180 Трудового Кодекса о предстоящем сокращении или ликвидации предприятия работодатель лично предупреждает каждого увольняемого работника за два месяца. В правилах Конституционного суда от 24.09.2013 № 1246-О сказано, что 2-месячный период считается минимальным. Предупредив сотрудника заранее можно помочь ему с более благоприятным последующим трудоустройством.

Случается, что гражданин не желает подписывать извещение об увольнении по сокращению штата. Ситуацию можно разрешить присутствием на процедуре ознакомления работника с уведомлением двух свидетелей, которые затем должны подписать специальный акт о произошедшем факте ознакомления.

Действие уведомления не может быть прервано, даже если увольняемый работник находится в отпуске, на больничном или не работает из-за простоя предприятия (ст. 72.2 ТК РФ) .

Увольнение должно происходить в день, указанный в уведомлении, иначе процедура увольнения может быть признана незаконной. Исключением могут стать ситуации, когда работник в данный день находился на больничном или в отпуске. Если же гражданина не было на работе по иным причинам, то увольнение должно состояться и в его отсутствии.

Работодатель может изменить срок уведомления об увольнении лишь в большую сторону, уменьшать его он не вправе. Досрочное увольнение по сокращению штата может произойти только по инициативе увольняемого работника (ст. 180, ч. 3 ТК РФ) .

Уведомление об увольнении по сокращению штата

Уведомление работника о предстоящем увольнении должно выдаваться ему в письменном виде. После ознакомления с документом сотрудник должен расписаться и обозначить дату подписания. Это необходимо для определения точной даты увольнения.

Уведомление – это официальный документ, поэтому регистрируется в специальном реестре. Документ должен содержать следующую информацию:

  • ФИО и должность увольняемого работника;
  • реквизиты организации, должность и ФИО его руководителя;
  • основание для сокращения со ссылкой на соответствующий документ, например, приказ по предприятию;
  • указание вакансий для увольняемого работника при их наличии;
  • подпись лица, уполномоченного на подписание документов такого рода;
  • подпись работника;
  • дату составления документа;
  • дату ознакомления работника с данным уведомлением.

Стоит знать, что согласно закону, работникам при сокращении выплачивается выходное пособие в размере среднего заработка, который идет в зачет первого месяца после увольнения, а по окончании второго месяца может быть выплачено, если бывший работник не успел еще устроиться на новую работу и может подтвердить это, предоставив трудовую книжку без соответствующей записи.

Досрочное сокращение по инициативе работника

Трудовой Кодекс РФ (ст. 180) предусматривает возможность досрочного увольнения, инициированного сокращаемым работником, с выплатой ему денежной компенсации за период, оставшийся до истечения назначенного срока.

Для того чтобы досрочно уволиться, не дожидаясь истечения срока уведомления при сокращении штата, работник должен подать соответствующее заявление на имя работодателя. Данный документ должен содержать:

  • юридическое наименование организации;
  • ФИО и должность работника, желающего получить расчет;
  • мотивированную просьбу об увольнении в связи с сокращением штата. Для работника экономически выгодней уволиться по формулировке «В связи с сокращением штата», чем «По собственному желанию», ведь в этом случае он получит все положенные по закону компенсационные денежные выплаты. Более подробно об этом можно прочитать в последнем разделе данной статьи;
  • уведомление о том, что работнику были предложены определенные вакансии, от которых он отказался;
  • дату предполагаемого увольнения;
  • просьбу о выплате всех причитающихся по закону денежных сумм;
  • подпись работника с расшифровкой и дату составления документа.

Исходя из норм ТК РФ, работодатель может принять решение удовлетворить просьбу своего сотрудника, а может и отказать ему.

Порядок процедуры досрочного увольнения

Некоторые факты

Сотрудник согласно ст. 80 Трудового Кодекса при увольнении по собственному желанию может отозвать заявление, пока не истек срок предупреждения, в случае если его должность не была предоставлена документально другому лицу в порядке перевода. Право возврата заявления предполагается и для заявления работника о досрочном увольнении по причине сокращения штата или ликвидацией фирмы.

Увольнение – процедура, требующая соблюдения норм Трудового Кодекса и определенного порядка действий. Несоблюдение какого-либо процессуального этапа может повлечь за собой оспаривание работником нежелательного увольнения в суде.

Рассмотрим все этапы процедуры досрочного увольнения при сокращении штата:

  • по организации издается приказ работодателя о сокращении штатных единиц;
  • отдел кадров формирует перечень сокращаемых рабочих мест;
  • увольняемым работникам выдаются индивидуальные письменные уведомления, подписанные работодателем;
  • сокращаемых сотрудников ознакомляют с извещением об увольнении под роспись. При отказе работника подписать документ составляется специальный акт;
  • сокращаемым сотрудникам предлагаются трудовые вакансии при их наличии;
  • если работник желает досрочно уволиться, то на этом этапе он подает заявление о своем решении работодателю;
  • далее работодатель принимает решение об удовлетворении просьбы сотрудника;
  • при положительном решении работодателя издается приказ об увольнении работника и об осуществлении бухгалтерией полного расчета данного сотрудника;
  • работник получает расчет и трудовую книжку с внесенной записью об увольнении.

О процедуре сокращения персонала подробно в ролике ниже

Выплаты, положенные при сокращении штата

Работодатель, увольняя сотрудника по сокращению штата, согласно ст. 84.1 ТК РФ, обязан выплатить ему следующие суммы:

  • невыплаченную на момент увольнения заработную плату;
  • выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ) ;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск или его части;
  • пособие на период нового трудоустройства в течение 2 месяцев в размере заработной платы. Если же уволенный работник зарегистрируется в службе занятости населения в течение 2 недель с момента увольнения, и ему там не найдут работу, то работодатель по требованию данной службы обязан выплатить уволенному гражданину это пособие еще за один месяц;
  • компенсационную выплату в случае добровольного досрочного увольнения работника. Компенсация вычисляется по формуле: среднедневной заработок, умноженный на количество дней, оставшихся до истечения срока уведомления. Средний заработок рассчитывается исходя из сумм, заработанных за последние 12 месяцев.

Если гражданин в течение срока, когда получал выходное пособие, уже нашел себе работу, но при этом не оформился на ней официально, права на выходное пособие остается за ним.

В первый месяц размер выходного пособия соизмерим со средним ежемесячным заработком уволенного работника. Выплаты за второй месяц производятся по другому – согласно количеству рабочих дней в этом месяце, умноженных на среднюю зарплату за 1 день.

Данные выплаты, за исключением пособия за третий месяц поиска работы, должны быть осуществлены в последний рабочий день работника в данной организации. Если же гражданин в этот день отсутствовал на рабочем месте, то бухгалтерия предприятия обязана произвести с ним расчет не позже следующего дня после предъявления работником требования о выплате причитающихся ему денежных сумм.

Стоит отметить, что если работником было инициировано досрочное увольнение, то выходного пособия ему не полагается.

Чтобы получить комментарий юриста – задавайте вопросы ниже

Необходимость увольнения по сокращению штатов , вносит значительные изменения в жизнь сотрудника. За два месяца до планируемого увольнения он предупреждён. И начинает искать новые возможности, в связи с которыми, часто, может возникнуть необходимость уйти с предыдущего рабочего места до истечения этого срока.

Что делать в этом случае? Писать увольнение по собственному желанию и отказываться от положенных при сокращении компенсационных выплат? Но ведь сотрудник не хотел уходить, а столкнулся с такой необходимостью. Закон предусматривает в этом случае возможность досрочного увольнения.

Что такое досрочное увольнение при сокращении штата

Это возможность уволится не ожидая два месяца. В том числе, по собственной инициативе. Но с возможностью оставить за собой выплаты, связанные с . Инициатива о досрочном увольнении может исходить как от работодателя, так и от сотрудника. Но, сотрудник по-своему желанию может быть уволен только с согласия руководства. Работодатель, в свою очередь, если инициатором прекращения расторжения трудовых отношений выступает он, может поступить так, только если сотрудник не возражает и даст на это письменное согласие.

Выплаты при досрочном увольнении

При досрочном увольнении, сотруднику полагаются такие, гарантированные законом, компенсационные выплаты:

Заработная плата, за дни, которые были отработаны в текущем месяце.
Выплаты за , если такие есть.
Если досрочное увольнение проходит по инициативе работодателя, сотруднику положена выплата в размере среднемесячной зарплаты.
Дополнительная компенсация. Это сумма, равная среднему заработку за время, которое осталось отработать до назначенного времени увольнения по сокращению штатов (эта норма должна быть описана в коллективном договоре).
Среднемесячный заработок, который положен на период трудоустройства: это период до двух месяцев, хотя по инициативе центра занятости он может быть продлён до трёх.

Как правильно оформить досрочное увольнение

Определяющим, в верном оформлении досрочного расторжения трудовых отношений, станет правильное написание заявления об увольнении. Иначе сотрудник может быть уволен без предоставления ему обязательных выплат, поскольку договор расторгается досрочно, в связи с дальнейшим сокращением. В нём обязательно должны быть отражены следующие пункты:

То, что работник ознакомлен с началом увольнения в связи с сокращением штата, при этом обязательно нужно указать определённую для этого дату.
Нужно сообщить, предлагались ли ему вакансии, имеющиеся на предприятии, какие это были вакансии.
Указать, что работник сам желает уволиться, до истечения срока предусмотренного законом.
Отметить, что он претендует на положенные в этом случае выплаты (компенсационные).
Подтвердить согласие работодателя. То есть, подписать заявление у руководителя.

Как отстоять своё право на выплаты при досрочном увольнении в суде

Оформлять досрочное увольнение работодателю не выгодно, ведь выплаты, которые положены при расторжении договора по желанию работника несколько ниже. Поэтому, иногда они прибегают к нечестным методам и вынуждают сотрудников увольняться по своей инициативе. В этом случае, чтобы отстоять свои права приходится обращаться в суд. Если решение будет принято в интересах уволенного, работодателю придётся изменить причину и формулировку увольнения, выплатить ему положенные компенсации, а так же деньги, потраченные на суд и моральный ущерб. Может быть постановлено и вернуть его на должность с оплатой прогула (ведь сотрудника к этому вынудили).

Но работник должен доказать, что причина увольнения не соответствовала его желанию, и он может претендовать на досрочное увольнение. Суд рассмотрит причины, по которым работник написал заявление, обстоятельства его написания, примет во внимание желание сотрудника и изучит документы об увольнении, в том числе, заявление. И примет решение по делу.

Работник должен знать свои права и быть готовым отстоять их, а работодатель, не злоупотреблять своими возможностями. Поэтому, каждый должен знать, что такое досрочное увольнение при сокращении кадров и в каких случаях такая формулировка уместна и необходима.