Главная > Эстрогены > Включаются ли премии в средний заработок. Как правильно учитывать квартальную и годовую премию при расчете отпускных — важные правила, примеры. Средний дневной заработок для случаев, не связанных с отпусками


Включаются ли премии в средний заработок. Как правильно учитывать квартальную и годовую премию при расчете отпускных — важные правила, примеры. Средний дневной заработок для случаев, не связанных с отпусками




Многие организации и предприятия назначают своим сотрудникам выплату определенного размера денежного вознаграждения по итогам года.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Такая форма поощрения получила название годовой премии. Назначается, как правило, за добросовестное выполнение работником своих трудовых обязанностей и за другие положительные моменты в трудовой деятельности.

Что это такое

Одним из самых эффективных методов мотивации работников принято считать финансовое поощрение. Такой вид премирования способствует повышению производительности труда и общих плановых показателей, ведь сотрудник понимает, что качественное исполнение им своих обязанностей в результате скажется на итоговом числе его годового заработка.

Годовую премию обычно начисляют в феврале года, следующего за годом, за который назначается денежное вознаграждение.

Однако поскольку порядок и условия назначения годовой премии текущим законодательством прямо не установлены, работодатель вправе закрепить основные положения о назначении в соответствующих локальных нормативных актах организации.

В случае неурегулирования вопроса о порядке и условиях премирования, работодатель может столкнуться с проблемой облагаемой базы по налогу на прибыль.

На работников, которые получают годовую премию на карты, составляется расчетная ведомость формы .

После увольнения

Работники, которые были уволены с предприятия или организации, имеют право на годовую премию. Вне зависимости от месяца текущего года, когда было произведено увольнение, за работником закрепляется право на получение премии, но только в случае выполнения условий для премирования, предусмотренных локальными нормативно-правовыми актами организации.

Однако здесь есть пара своих нюансов. Поскольку расчет и выплата годовой премии директору или сотруднику проводятся уже после окончания периода, за который она начисляется, выплатить премию сотруднику, уволенному в текущем году, невозможно до момента окончания расчетного периода.

Прежде чем провести все плановые расчеты по премированию персонала, следует подвести финансовые итоги работы предприятия за отчетный период.

Вместе с тем, действующее трудовое законодательство не запрещает выплату годовой премии уволенным сотрудникам, которые выполнили условия для премирования. Работодатель не вправе лишить премии такого сотрудника или выплатить лишь частично.

Как же выйти из такой ситуации, где, казалось бы, работник должен получить причитающиеся ему деньги, но в то же время никаких документальных расчетов проведено не может быть в принципе?

Работодатель обязан выплатить работнику всю полагающуюся сумму, но уже в конце расчетного периода, когда будет готова вся необходимая документация с финансовыми итогами деятельности предприятия.

Таким образом, работник получит свои деньги, но только в сроки, предусмотренные соответствующими нормативно-правовыми актами организации о порядке и условиях премирования сотрудников.

Незаконным действием является включение в нормативные документы предприятия условий о том, что уволенный персонал лишается всех видов денежных поощрений в случае увольнения. Суды в таких случаях занимают позицию работника, обратившегося в суд с иском.

Таким образом, годовая премия при увольнении по собственному желанию будет выплачена работнику в любом случае, независимо от даты увольнения, но только, если работником были выполнены условия, которые предполагают право на начисление годовой премии.

За что могут лишить

Лишение премии, как правило, вызывает массу негативных эмоций со стороны работника, особенно, если на предприятии не установлены нормативно-правовые акты, которые четко определяют критерии премирования.

При невыплате работодателем большой суммы премии дело может дойти до судебного разбирательства. Зачастую во многих организациях решение принимает непосредственно руководитель, основываясь на принципах собственного желания.

Сотрудник предприятия должен быть должным образом осведомлен о своих правах на денежное поощрение, о порядках и сроках его начисления.

Для получения информации необходимо обращаться непосредственно к работодателю и, в случае отказа в предоставлении данных, решать вопрос в судебном порядке.

В большинстве случаев на практике работодатели лишают годовой премии:

  • за совершение дисциплинарного проступка (опоздание на работу, прогул);
  • за невыполнение плановых показателей трудовой деятельности;
  • за прочие нарушения правил и норм трудового распорядка в организации.

Лишение премии не предусмотрено текущим трудовым законодательством в качестве меры дисциплинарного взыскания.

Таким образом, любые проступки работника, прямо или косвенно связанные с нарушением трудовой дисциплины, не являются основаниями для депремирования.

Действия руководителя организации, применяющего лишение премии за прогул или опоздание, незаконны и могут быть обжалованы в судебном порядке.

Годовая премия – один из лучших способов поощрения сотрудника за высокий профессионализм в работе и достижение плановых показателей.

При расчете учитывается масса нюансов, ведь работник может не полностью отработать расчетный период, находясь в это время в командировке, отпуске или на больничном.

Бухгалтеры нередко пребывают в лёгком замешательстве, когда стоит задача учесть годовую премию в расчете среднего заработка. И это понятно. Нужно правильно сделать все вычисления, ведь искомая величина имеет большое значение в начислении различных пособий и сохранении выплат. Наша консультация поможет разобраться во всех нюансах.

За что выдают и когда начисляют

Годовая премия отнесена законом к стимулирующим выплатам. Её выдают сотруднику:

  • за достижения в работе;
  • хорошую трудовую дисциплину;
  • высокую квалификацию;
  • другие заслуги.

Порядок и правила начисления обычно устанавливает работодатель в своих внутренних нормативных документах по труду.

Во многих организациях годовую премию выдают спустя 2–6 месяцев после окончания соответствующего календарного года. Причина задержки обычно в том, что необходимо много времени на оценку финансово-хозяйственной деятельности и подведение итогов. Однако при определении в текущем периоде среднего заработка годовые вознаграждения надо всегда брать во внимание. Момент их начисления роли не играет.

Считаем заработок: как учесть премию при расчете

Премию за год начисляют за определенное время трудовой деятельности в его рамках. Она может зависеть от дней, отработанных по факту, либо быть начислена полностью.

По закону итоговую премию берут за год, предшествующий расчету. Например, при определении среднего заработка в 2017 году для расчета отпускных учитывают годовую премию за 2016 год (даже если она фактически выдана на руки уже в 2017 году).

Если сотрудник полностью отработал календарный год, денежное вознаграждение выплачивают в полном объеме. Иначе начисление производят за фактически отработанное время. Такое требование установлено в п. 15 постановления Правительства РФ 2007-го года № 922, а также письмом Минздравсоцразвития № 2337-17.

Формула для подсчета итоговой премии, которая идёт в расчёт среднего заработка такова:

ГП – годовая премия, учитываемая в расчете среднего заработка;
П год – сумма премиальных выплат, начисленных сотруднику по итогам года;
Д раб. – длительность рабочего времени по производственному календарю (в днях);
Д раб.факт – фактически отработанный период (в днях).

Бухгалтер должен держать в голове 3 нюанса:

  1. При не полностью отработанном расчетном периоде Пгод обычно начисляют пропорционально фактически отработанному времени. Это относят к случаям временной утраты трудоспособности, простоям по вине организации, форс-мажорам и т. д.
  2. Денежные выплаты сотруднику в связи с наступлением какого-либо праздника, не имеющие отношения к трудовой деятельности, не учитывают при определении среднего заработка.
  3. Когда годовую премию сотруднику выплачивают на основании количества отработанных дней, в расчете необходимо отразить ее полную сумму.

ПРИМЕР

Торговый представитель Н.В. Косарев, работающий на кондитерской фабрике «Русская печка», уходил в основной отпуск с 01.02.2017 года. Его оклад и годовая премия показаны в таблице.

Какие выплаты учитывают в расчете? Стоит задача определить размер среднего заработка Косарева на 2017 год.

Решение:

  1. Вычислим общий размер выплат за расчетный период:
    53 800 руб. × 12 мес. = 645 600 руб.
  2. Определяем Пгод, которую необходимо учесть в среднемесячной зарплате Косарева в 2017 году. Сумма составит 24 700 рублей.
  3. Доход за 2016 год будет равен:
    645 600 + 24 700 = 670 300 руб.
  4. Рассчитаем размер среднего заработка в 2017 году:
    670 300/12 мес. = 55 858,3 руб.
    В итоге кондитерская фабрика ООО «Русская печка» должна рассчитать Косареву отпускные на основании средней зарплаты в 55 858,3 рубля, которая учитывает годовую премию.

Расчет ежемесячного дохода любого работника всегда имеет множество особенностей и нюансов. Особенно многих интересует, входит ли премия в расчет среднего заработка, ведь некоторые работники получают свой доход, который состоит из оклада и премиальные выплаты. Итак, рассмотрим вопрос, каким образом, премия влияет на средний доход сотрудника.

Законодательством в пункте 2 статьи 139 ТК РФ берется в расчет весь доход работника, которые предусмотрены системой оплаты труда . Причем премиальная выплата относятся именно к тем выплатам, которая регламентирована законодательством и внутренними документами организации. Стоит отметить, что премии выплачиваются исключительно по инициативе работодателя и могут носить систематический или временный характер. При систематическом поощрении данный вид дохода может выплачиваться ежемесячно, ежеквартально, или ежегодно. Временные премии могут выплачиваться за определенные трудовые заслуги или по случаю какого-либо события, например, праздника.

Какие премиальные выплаты учитываются

В первую очередь стоит разъяснить, что премиальная выплата должна содержаться в нормативных актах предприятия, а также в трудовых договорах сотрудников. Кроме того, не стоит забывать о том, что данный вид выплаты – это вознаграждение за труд сотрудника, например, единовременную выплату по случаю праздника или юбилей предприятия трудно назвать премией, по той причине, что она не привязана к трудовой деятельности сотрудников, причем даже в том случае, если она предусмотрено нормативными актами предприятия. Рассмотрим, какие вознаграждения обязательно учитываются при расчете среднего заработка:

  • ежемесячные премиальные выплаты, выплаченные единовременно являющейся неотъемлемой частью заработной платы;
  • премиальные выплаты, которые носят периодический характер, например, ежеквартальные возрождения;
  • вознаграждения, выплаченные сотрудникам по итогу года.

Кстати, все выплаты будут учтены при расчете среднего заработка работника только в том случае, если он отработал полный отчетный период, то есть год, в противном случае учитывается лишь та часть, которая пропорционально отработанному им времени.

Здесь стоит пояснить, что учет премий при расчете среднего заработка работника осуществляется следующим образом: в расчет берется только фактически отработанное время без учета выходных больничных и прочее. Далее, сумма премиальной выплаты делится на количество рабочих дней компании в отчетном периоде и делится на отработанное по факту сотрудником время.

Учет ежемесячных выплат

Ежемесячная премия, несомненно, учитывается для расчета среднего заработка сотрудника. Ведь она фактически является частью заработной платы и выплачивается согласно внутреннему регламенту компании в качестве вознаграждения за труд и достижения сотрудника. Но есть один нюанс и заключается он в том, что количество такого типа выплат не должна превышать 12 за календарный год.

Но на практике количество выплат не может достигать 12 только по той причине, что за отчетный период работник мог побывать в отпуске, соответственно, он либо за фактически не рабочее время премиальную выплату не получал, или ее сумма была уменьшена на то количество дней, когда он пребывал на заслуженном отдыхе.
Аналогичным образом квартальная премия в расчете среднего заработка также берется, но опять действует то условие, что за текущий отчетный период таких выплат не должно быть больше 4.

Годовая и разовая премия

Несомненно, годовая премия в расчете среднего заработка входит, причём неважно в какой именно период она была выплачена. Только ее расчет осуществляется в расчетный период, следующий за предыдущим. Простыми словами за тот год, за который рассчитывается средний заработок сотрудника.

Обратите внимание, если средний заработок был рассчитан без учета вознаграждений, то сотрудник имеет право требовать произвести перерасчет и включить премиальные выплаты за весь отчетный период.

Остался последний вопрос, входит ли разовая премия в средний заработок? Безусловно, да, но только в том случае если премиальная выплата была вознаграждением за проделанную работу трудовые заслуги и прочие достижения работника. Данная выплата должна быть осуществлена на основании приказа и быть отражена в финансовых документах компании. Если говорить простыми словами, то премия учитывается только в том случае, если она предусмотрена внутренним регламентом организации, согласно системе оплаты труда.

Некоторое время назад Минтруд дал разъяснения по учету премий и учету праздничных дней при расчете среднего заработка. На удивление, эти разъяснения не согласуются с тем, что написано в законодательстве, либо с предыдущими разъяснениями Минтруда. Следовательно, пользоваться этими письмами нужно с осторожностью.

Алгоритм учета премии

Для начала напомним общие правила учета премий при исчислении оплаты отпуска или командировки, компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия и в других случаях.

ШАГ 1. Определяем, нужно ли в принципе учитывать премию. Для этого проверяем, соблюдаются ли следующие два условия.

УСЛОВИЕ 1. Выплата премии предусмотрена локальным нормативным актом (например, положением о премировании) и носит производственный характер. Премии к юбилеям, праздникам, не обусловленные трудовым вкладом, не учитываются при расчете среднего заработк апп. 2, 3 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение) .

Расчетный период - 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, за который выплачивается средний заработок, если другой расчетный период не установлен локальным нормативным акто мст. 139 ТК РФ ; п. 4 Положения .

УСЛОВИЕ 2. Премия начислена в расчетном периоде. То есть имеет значение момент начисления премии, а не период, за который она начислена (рабочий период). Исключение сделано только для годовых премий. При расчете среднего заработка такая премия учитывается, если она начислена за прошлый год, независимо от того, попал момент ее начисления в расчетный период или нетп. 15 Положения .

ШАГ 2. Определяем размер учитываемой премии.

Премия может учитываться полностью или частично. Это зависит от того, была ли премия начислена с учетом фактической отработки в рабочем периоде, а также находится ли рабочий период внутри расчетног оп. 15 Положения .

Обратите внимание, если расчетный период отработан не полностью, премии, начисленные без учета отработки в рабочем периоде, учитываются при расчете среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, а не пропорционально фактически отработанному времени в периоде, за который начислена преми яп. 15 Положения .

Размер премии определяем так.

Несколько нестандартных разъяснений

СИТУАЦИЯ 1. Премия начислена без учета фактической отработки за рабочий период, полностью входящий в расчетный период.

К примеру, работник поступил на работу с 1 марта 2016 г. Ему предоставлен отпуск с 1 августа 2016 г. Расчетный период: март 2015 г. - июль 2016 г. Период с марта по июль 2016 г. он отработал полностью. В июле 2016 г. работнику начислена премия за I полугодие 2016 г. без учета отработки в I полугодии. Как учитывать эту премию?

Минтруд, давая разъяснения по учету полугодовой премии в аналогичной ситуации, разъяснил, что ее размер при исчислении среднего заработка учитывается пропорционально отработанному в I полугодии времени, то есть пропорционально фактически отработанному времени в периоде, за который начислена преми яПисьмо Минтруда от 15.10.2015 № 14-1/В-847 (п. 2) .

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель директора Департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

“ В данном случае фактически начисленную сумму полугодовой премии нужно учесть пропорционально времени, отработанному в рабочем периоде. Полученную в результате сумму премии нужно учесть при исчислении среднего заработка полностью, поскольку расчетный период (март - июль 2016 г.) работник отработал полность ю” .

Следовательно, в рассматриваемой ситуации премию берем в размере 4/6 и всю полученную сумму учитываем при исчислении среднего заработка.

СИТУАЦИЯ 2. Премия начислена c учетом фактической отработки за рабочий период, частично входящий в расчетный период.

Например, работник уходит в отпуск в сентябре 2016 г. В расчетном периоде (сентябрь 2015 г. - август 2016 г.) он был в ежегодном отпуске в сентябре 2015 г. В расчетном периоде ему была начислена ежеквартальная премия за III квартал 2015 г. с учетом времени, отработанного в III квартале 2015 г.

Минтруд в подобной ситуации счел, что премию вообще не нужно учитыват ьПисьмо Минтруда от 15.10.2015 № 14-1/В-847 (п. 3) . Видимо, он исходил из того, что за 1 месяц рабочего периода, который приходится на расчетный период, работник был в отпуске и за этот месяц премия ему не начислялась. Ведь премия за квартал была начислена с учетом фактической отработки. Если руководствоваться такой логикой, то премии, начисленные с учетом фактической отработки в расчетном периоде, за рабочие периоды, не входящие в расчетный, вообще не должны учитываться при исчислении среднего заработка. А это противоречит цели выплаты среднего заработка - сохранить работнику уровень зарплаты, которая ему была начислена в течение расчетного периода, независимо от того, за какой период производятся начисления.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ В такой ситуации премия учитывается при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска пропорционально времени, отработанному в расчетном период е” .

Минздрав России

То есть квартальную премию нужно учесть частично, поскольку расчетный период (сентябрь 2015 г. - август 2016 г.) отработан не полностью.

СИТУАЦИЯ 3. В расчетном периоде было исключаемое время, и на него попал нерабочий праздничный день.

По мнению Минтруда, такой день, если он приходится на время предыдущего отпуска, попадающего на расчетный период, нужно учитывать в числе календарных дней неполного месяца расчетного периода. Ведь такой день в число дней отпуска не входит и не оплачивается по среднему заработку. А при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются дни, оплачиваемые по среднему заработк уПисьмо Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351 . Однако в такой ситуации приоритет имеет исключаемое из расчетного периода время. Период отпуска имеет начало и окончание. Если отпуск прерывается, то об этом издается приказ. В рассматриваемом случае отпуск не прерывается, а значит, все дни внутри этого периода исключаются из расчетного периода.

Ранее Минтруд в отношении нерабочих праздничных дней, приходящихся на период командировки, разъяснял, что такие дни нужно исключать, так как они приходятся на период командировки и исключаются вместе с этим периодо мПисьмо Минтруда от 13.08.2015 № 14-1/В-608 . И это несмотря на то, что такие дни в командировке по среднему заработку тоже не оплачиваются.

ВЫВОД

Вам решать, каким подходом руководствоваться. Но не забывайте, что если нерабочий праздничный день, приходящийся на исключаемый период, не исключить вместе с этим периодом, то это приведет к снижению среднего заработка. Конечно, если такой день один, снижение будет незначительным, но если их больше, то снижение размера среднего заработка работника будет заметным.

Как видим, Минтруд высказывает противоречивые точки зрения по рассматриваемым ситуациям. Но проблемы с трудинспекцией возможны, только если средний заработок будет занижен.

Как участвует годовая премия в расчете среднего заработка? Премиальные могут быть засчитаны в базе доходов или исключены из нее в зависимости от оснований выплаты стимулирующей надбавки. Подробности - в материале.

Виды премий

Премиальные суммы входят в категорию стимулирующих надбавок. Размеры премий устанавливаются руководством компании в локальных нормативных актах, трудовых соглашениях, приказах на премирование.

Перечислим, за что на практике могут быть назначены поощрительные выплаты:

  • за высокие достижения в профессиональной деятельности;
  • за соблюдение трудовой дисциплины;
  • за квалификацию;
  • за особые заслуги.

Годовая премия может выплачиваться и в текущем году. Однако наиболее распространенный вариант – это выплата спустя несколько месяцев после завершения года.

Такая задержка с выплатой итоговых поощрений может быть обусловлена необходимостью проведения большого объема аналитических процедур по оценке показателей финансово-экономической деятельности компании и составлению рейтинга продуктивности, полезности наемных работников. Когда платить годовую премию - читайте .

В любом случае при выведении среднего дохода ежегодные стимулирующие выплаты должны быть учтены независимо от даты их фактического перечисления сотруднику.

Влияние премий на заработок

Годовая премия за прошлый календарный год учитывается независимо от того, попала она в расчетный период или нет. А любые другие премии учитываются при расчете среднего заработка, только если они начислены в расчетном периоде.

Например, сотрудник оформляет отпуск в 2019 году. В расчете должна присутствовать сумма годовой премии за 2018 год. Это правило актуально даже в ситуациях, когда выплата произведена в следующем периоде. То есть премия назначена за 2018 год, но фактически выплачена в 2019 (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Если вы начислите годовую премию после окончания расчетного периода и после выплаты среднего заработка, то вам придется пересчитывать средний заработок: нужно будет включить в расчет начисленную годовую премию и доплатить работнику разницу.

Годовая премия может быть включена в расчет среднего заработка не в полном размере. Порядок учета годовой премии в среднем заработке в 2019 году зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период и рабочий период. Чем они отличаются?

Читайте также: Средний заработок для пособия по безработице: расчет и пример

Расчетный период - 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, за который выплачивается средний заработок. Расчетный период вы можете установить самостоятельно в локальном нормативном акте (ст. 139 ТК РФ). Расчетный период отработан неполностью, если работник, к примеру, болел.

Рабочий период – период, за который начислена премия. Для годовой премии рабочий период – полный календарный год (с 1 января по 31 декабря), за который она начислена.

Перечислим особенности включения премий в средний заработок:

  • поощрение может быть назначено не за все 12 месяцев прошлого года, а только за дни, которые были отработаны человеком по факту в течение годового интервала (за минусом периодов болезни или простоев);
  • премия к празднику в расчете среднего заработка не участвует, так как она не является элементом системы оплаты труда;
  • если премия начислялась с привязкой к фактически отработанному периоду (в пропорции к факту выработки), в расчет необходимо включать всю сумму поощрительной выплаты.

Таким образом, премия учитывается в средней величине дохода в размере, вычисленном по формуле:

Учитываемая сумма годовой премии = Годовая премия ÷ Дни (план) × Дни (факт).

Годовая премия - общая сумма премиальных в рублях.

Дни (план) - количество рабочих дней по производственному календарю.

Дни (факт) - фактически отработанные дни по табелям рабочего времени.

Пример расчета среднего заработка с учетом годовой премии

Кассир уходит в отпуск в феврале 2019 года на 15 календарных дней. По действующей версии Положения об оплате труда на предприятии практикуется ежегодная выплата годовых премий. Зарплата кассира - 45 805 руб. По итогам 2018 года начислены премиальные в сумме 99 800 руб.

Приведем алгоритм расчета среднего дохода:

Подводим итоги

  • Годовую премию надо включить в расчет среднего заработка.
  • Если премия за год начислена позже, чем считался средний заработок, то его нужно пересчитать.
  • Годовая премия включается в средний заработок по общему правилу полностью.